火车优惠卡录入流程如下：.doc

火车优惠卡录入流程如下： （1）在“教务处主页—资料下载—学籍科”下载火车优惠卡防伪识别系统 点击安装即可，这是一个新的版本，请各学院务必启用新的版本。 （2）学校信息设置 （3）学生信息导入（注：这里需导入各年级学生数据，因学生数据涉及学生个人信息，不便挂在网页，请各学院联系教务处学籍科获取，电话 注：导入完成后将提示导入结果。如有错误发生，将会在学生信息表文件所在文件夹内，创建一个带“-ERR”文件名的Excel文件，并在该文件内进行错误提示，当该文件的某列出现红色字体时，表示该行学生信息有误。对该文件所有错误进行更正后，再次使用当前功能将学生信息导入即可。 （4）连接购票优惠卡防伪识别器 打开识别器电源开关，连接数据线，选择识别器主菜单上的“2”发卡，再按“确认”按钮，识别器液晶屏将显示“连接计算机”。 （5）优惠卡升级（即新卡发行） 一：以班级为单位， 按“查询”，把卡放在“购票防伪识别器”上，选择要录入信息的学生，再按“写卡”，即完成一张卡的升级。 二：单个学生信息录入： 输入该学生的学号或姓名或身份证号码，按“查询”，把该学生的优惠卡放在“购票防伪识别器”上，按“写卡”，即可。 注：新增：向数据库中新增一条学生信息 修改：修改当前数据库中某个学生信息 删除：删除当前数据库中某个学生的信息 写卡：将当前数据库中某个学生信息写入优惠卡中 读卡：读取识别器上优惠卡内信息，并在优惠卡写入信息处显示 （6）补卡发行，有两种情况可用到补卡发行： 1、针对学生遗失原有优惠卡，补办时在新优惠卡内写入信息用 输入要补办优惠卡学生的学号或姓名或身份证号码，按“查询”，选择“学制”和“目前学年” ，确保学生享受的优惠卡次数，按“ 写卡”即可 2、修改已发卡学生的优惠卡信息 步骤如上，在下图红色圈圈区间内修改学生信息，然后在按“写卡”即可 （7）数据查询 输入相关条件，点击“查询”按钮，在数据库中查询符合条件的记录。 查询类型分为以下3种： 应发放学生信息：根据条件对数据库内所有学生信息进行查询 未发放学生信息：根据条件对数据库内未领卡学生信息进行查询。 已发放学生信息：根据条件对数据库内已领卡学生信息进行查询。 当所查询出的数据不为空时，“打印”按钮变为可操作状态 （8）发放信息导出：根据《教育部 铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》 （教育厅函〔2011〕20号）要求，写入信息后需将优惠卡中信息（含每张卡内存的序列号）注册到学生学籍电子注册信息中。 各学院按照以下图标导出数据并把数据发至教务处邮箱即可（邮箱地址：109951702@），电子注册由教务处完成。 输入相关条件点击“查询”按钮，然后导出