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公司上行文模板 公司平行文 （下行文）模板） 公司函模板 公司任免文件 模 板 党委文件 （平行文）模板 党委文件 （上行文）模板 部门文件平行文（下行文）模板 部门函模板 * 公 文 格 式 介 绍 行政公文要素： 一般由眉首、主体、版记三部分组成，分为秘密 等级和保管期限、紧急程度、发文机关标识、发文 字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说 明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、 印发机关和印发日期等17项要素 版记部分 眉首部分 眉首与版记之间的部分为主体 一、公文用纸要求 1、公文用纸幅面尺寸 公文用纸：A4型纸　 2、公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1m 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 公 文 用 纸 页 边 版 心 尺 寸 二、公文排版规格与印制装订要求 1　排版规格 正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 2　制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜。 3　印刷要求 双面印刷；印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 4　装订要求 左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。 三、公文中各要素标识规则 根据位置，将公文的要素分为三部分： 眉首、主体、版记 （一）眉首部分 置于公文首页红色反线(宽度同版心 ，即156mm)以 上的各要素统称眉首。包括的要素有公文份数序 号、秘密等级和保管期限、紧急程度、发文机关标 识、发文字号、签发人。 1 公文份数序号 是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编 号。如需标识，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上 角第1行。密级公文必须标识公文份数序号，其他公 文可不标识。 公文的份数序号共7位数。 0000001 机 密★一年 特 急 ××××××文件 ×××〔×××〕×号 关于×××××××通知 ××××××： ×××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××××。 0000001 机 密★一年 特 急 ×××××××文件 ×××〔×××〕×号 签发人：××× 关于×××××××请示 ××××××： ×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×。 平行文 上行文 2 秘密等级和保密期限 文件的秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，这三级文件需标识公文份数序号，秘密等级用3号黑体字顶格标识的版心右上角第1行。两字之间空1字。如在标识秘密等级的同时需要标识保密期限，用3号黑色字顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。标注密级的同时应标注保密期限，保密期限根据实际情况确定，一般分一年以内、一年及一年 　　 以上、长期和期限不作标注。期限不作标注一般按保密期限20年认定。如秘密★6个月、机密★3年、绝密★长期 3 紧急程度 需要受文机关紧急处理的公文，应当标注紧急程度。 紧急程度分为特急、急件两种。紧急程度用黑色3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如已标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限位置不变，紧急程度下移1行，即顶格标识在公文版心右上角第2行。如：平急、加急、特急、特提。 　　 4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。 发文机关一般用小标宋体字，用红色标识，字号以醒目美观为原则由发文机关酌定，但最大不能等于或大于22mm× 15mm（高×宽 ） 对于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘80mm。