企业物料采购流程与制度管理(67页).pptVIP

项目 章节 采购先锋 勇闯高峰 模块一 熟悉采购制度管理与组织 任务一： 认识采购和物流 一、采购的定义和内容 （一）基本概念 Purchasing ，Procurement 采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换、征收等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求。它有狭义采购和广义采购之分. 模块一 熟悉采购制度管理与组织 （二）采购的形式和内容 1．根据采购物品用途的不同划分 （1）工业采购（工业企业采购） （2）消费采购（商业企业采购） 2．根据采购输出的结果划分 （1）有形采购：生产资料与生活资料 （2）无形采购：软件、技术、服务项 目：土建工程等 采购的定义（1）——狭义定义 商品采购，是指各企事业单位及个人，为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、决择，把货币资金转化为商品的交易过程。采购的主体：政府 事业单位 企业 个人和家庭消费者 模块一 熟悉采购制度管理与组织 模块一 熟悉采购制度管理与组织 二、采购的地位和作用讨论：制造企业要想增加利润，有哪几种途径？？ [例]江苏省某企业生产的产品中，原材料采购的成本占60%，生产加工、销售及相关的行政费用占 30%，纯利润10%。该厂后来利用网上采购的方式，使原材料采购成本从原来的60%下降到55%；而这看似不起眼的5%却使该厂的利润一举增加了50%！ 基于上述情况，如果用其他方式获得同样50% 的利润增加额，有三种途径： 一是要增加30%的销售量；二是将利润率提高40%，但利润率的提高反过来又将造成销售的下降；第三个方案就是裁员。  （一）采购的经济性１、采购成本是企业产品成本的主要组成部分；２、进货周期直接影响企业流动资金的周转；３、所购材料的品质直接关系到产品质量。 （二）产品更新换代的媒介通过供应商早期参与产品开发(ESI,即Early Supplier Involvement）来实现的 　 1999年9月，美国采购协会出版的《采购》杂志，显示了IBM公司过去几年的采购金额占销售额的变化：???????? 1993年—————35%???????? 1994年—————37%???????? 1995年—————40%???????? 1996年—————49%???????? 1997年—————50%???????? 1998年—————51%???????? 1999年—————52%试解释为什么采购金额占销售额的比例逐年增加。 模块一 熟悉采购制度管理与组织 （二）采购的作用 1．提高质量 2．控制成本 3．建立供应配套体系 4．与供应商建立合作关系 5．树立企业形象 6．信息管理 模块一 熟悉采购制度管理与组织 任务二： 采购的组织与机构 一、采购组织机构的形式 （一）分权式的采购组织 1．组织特点 企业把与采购相关的职责和工作分别授予不同的部门来执行。 2．不利因素 （1）权责不清 （2）目标冲突 （3）浪费资源 模块一 熟悉采购制度管理与组织 (二）集权式的采购组织 1．织织特点 将采购相关的职责或工作，集中授予一个部门执行，这是为了要建立综合的物料体系，因而设立一个管理责任一元化的组织体系。 2．有利因素 1）大幅度降低物料成本。 2）提升存量管制绩效。 3）改善各物料部门之间的沟通与合作。 4）降低了管理费用。 模块一 熟悉采购制度管理与组织 （三）采购机构在企业中的隶属关系 1．采购部门隶属于生产部副总经理 模块一 熟悉采购制度管理与组织 2．采购部门隶属于行政部副总经理 模块一 熟悉采购制度管理与组织 3．采购部门直接隶属于总经理 模块一 熟悉采购制度管理与组织 4．采购部门隶属于资材部 模块一 熟悉采购制度管理与组织 二、采购的职责 模块一 熟悉采购制度管理与组织 三、建立采购管理组织的步骤 模块一 熟悉采购制度管理与组织 任务三 采购的决策与管理 一、采购方式 模块一 熟悉采购制度管理与组织 二、采购决策 模块一 熟悉采购制度管理与组织 三、采购管理 模块一 熟悉采购制度管理与组织 任务四： 采购的制度 一、采购种类 模块一 熟悉采购制度管理与组织 二、采购程序与环节 采购流程示意图 三、采购的原则 1、规范化原则　　2、效益的原则 3、技术先进性的原则　　4、经济合理性的原则 5、质量适合需要的原则 6、功能与价值相匹配的原则 7、发展固定采购的原则 8、比较与选择的原则 The overall principle of procurement