过程绘制说明---办公室工作流程图.docVIP

总经理 办公室 各部门 集团公司 办公室存档 ? 维斯特市场公司来电记录本 编号 时间 事 项 处置情况 备 注 维斯特市场公司发文单 签发： 审 核： 主办单位： 拟稿人： 会签： 共打印 份 标题： 主送： 抄报： 附件： 抄送： 缓急： 密级： 打字： 校对： 打印： 发文 字 号 年 月 日封发 主题词： 维斯特市场公司收文（签批）传阅单 来文单位： 字号： 来文时间： 年 月 日 文件名： 办公室负责人意见： 年 月 日 部门负责人意见： 年 月 日 总经理意见： 年 月 日 阅读人员签名： 备注： 承办人： 年 月 日 办公室工作流程图 文 秘 工 作 行 政 事 务 工作 秘书类工作 来 电 总经理助理 收 稿 拟 稿 发 文 收 文 送 审 校 对 登记 编 号 打 印 分 发 留 存 整 理 电话记录 分类通知 情况处置 交办、承办 办结报告 督查督办 拟办通知 整理、报告 归 档 草拟上报 办结回复 通知督办 办事通知 办结回复 通知督办 接待工作 档案工作 主要公务活动 来 人 热情接待 问明来意 安排处置 热情送别 上 报 汇报情况 拟定方案 送 审 执 行 会务工作 周例会：公司例会、 部门例会等 政会、例会 移 交 办公室主任 接收档案 文件上报 分类编号 排列上架 建立索引 安全保管 规范管理 其它会议：专题会、工作会等。 会前准备 会议通知 准备材料 布置会场 会议记录 会后工作 贯彻落实 会议纪要 签收 登 记 拟 办 承 办 办 结