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高校图书馆设备管理与维护技术共享 应用系统开发 扬似海  （广西师范大学图书馆桂林541004）  摘要：随着数字化建设的深入高校图书馆的设备采购需求更为复杂，迫切需要设备的维 护人才及设备的管理需要科学的分派。开发设备管理与维护技术共享应用系统提供维护技术 可“复制”性和选购设备可参考性，特别是参与人员的工作量化过程都得以体现。  关键词：图书馆；设备；维护；技术共享 图书馆设备包括家具设备、建筑设备、电子技术设备、传递设备、藏书保护设备等① 。 随着现代科学技术的发展，图书馆设备购置日益增加，给设备清点、管理和维护带来很大困 难。因为设备购置增加和多地办学的需要，清华大学图书馆、北京邮电大学图书馆、武汉大 学图书馆、安徽大学图书馆等高校都根据自身需要自主研发了图书馆设备管理系统。为实现 图书馆设备采购、使用、维护和保养工作更加科学化、制度化、规范化，图书馆设备的电子 化管理势在必行。本系统软件开发志在实现两大功能：设备管理，以及设备管理基础上的维 护技术共享。 1 图书馆设备管理现状 1.1 设备购置数量大幅增加 新世纪以来，图书馆计算机、网络、通信设备及图书馆自动化软件的引进力度大大加强， 高校馆的设备购买相对更多。据北京地区 2006-2009 各类图书馆招标信息显示，高校馆是增 ②高 长的主力，三年间北京地区高校图书馆设备招标公示项目共 71 项，金额达 18474.49 元。 校图书馆设备的增长对设备管理提出了更高的要求。 本馆现有固定资产还处于手工管理阶段，每年的学校固定资产清理需要耗费大量时间和 ① 李晓菲. 图书馆设备的界说和标准化问题[J]. 图书馆学研究,1998,(6). ② 陈进.2006-2009年度北京地区部分图书馆招标情况分析[J].图书馆论坛.2011.(3) 人力，实现图书馆设备的电子化管理能有效解决这一问题。 1.2 高校多地办学，设备管理维护困难 随着高校扩招政策的实施，各个高校都大力建设新校区，多地办学。图书馆为适应学校 多地办学的需要，大多实行分馆模式。这样，设备存放分散、搬迁频繁，人力不足，维护困 难，是很多高校面临的困境。图书馆在设备搬迁过程中，常会出现来源不明、去向不清的状 况，最终导致设备管理混乱。 1.3 高校技术人员分散，各自为政，工作难以量化。 因为图书馆设备繁多，设备维护保养的工作量很大，技术人员工作属于分散模式，基本 上是哪里叫就往哪里去，疲于奔命，但最终工作量又无法统计。本系统设计不只是在于系统 管理，更会及时登记设备出现的问题、维护时间及维护次数，为其他技术人员的维护工作提 供依据。 1.4 软硬配套及更新周期未能明确。 科技的高速发展，使硬件设置，特别是服务器的性能日新月异，而设备的调试优化日常 维护所需的“软”性技术要求也越来越高，如果相应的把管理技术培训和硬件采购相配套是 一个现代化应用中必须解决的问题。而设备的更新换代所需要的讨论指标，性能参数等都需 要有方案方向性指导依据。 2 设备管理与维护设计 2.1 开发实现的基本思路 以设备为主体并围绕其服务，详细记录设备的现状、采购时间、维护维修记录等。有机 的把设备，使用地点，使用者及使用情况（包括）相结合。以实现设备优化组合使用，并对 使用者的使用情况进行分析，使调整配备更新都有根据。技术员的工作量等服务情况更为具 体直观。 2.2 系统体系结构 系统体系分四部分：系统包括设备信息录入和馆员相关个人信息录入；设备管理分配； 设备提交并分配维护过程记录；查询统计，包括设备现状信息、馆员信息、设备维护记录、 设备损耗分析报告等。 2.3 系统功能流程图 系统流程图如下 2.3.1 维护流程图 详尽记录设备维护过程。首先，完整的记录下申报维护的故障说明。然后，通过专人指 派或技术维护员登陆领取维护请求。第三，如果成功维护，即填写过维修记录及完善维修描 述，并由申请方鉴定认可。如果维修过程有出