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中山市XX镇XX学校 档案管理台帐 中山市XX镇XX学校综合档案室编 2009年12月  目 录 一、室藏档案数量统计表………………………………… 1 二、档案人员花名册……………………………………… 2 三、档案库房及设施情况统计表………………………… 3 四、档案利用情况统计表………………………………… 4 一、室藏档案数量统计表 年 度 文书 档案 （卷） 教学 档案 （卷） 管理类档案（件） 会计档案（卷） 声像档案 实物 档案 （件） 基建 档案 （卷） [其他 档案] 办学 条件 学校 管理 教育 教学 报表 账簿 凭证 其他 照 片 （组） 录 像 （卷） 录 音 （卷） …… 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 …… 合计 注：如本学校还有其他类别档案，请将[其他档案]改为相应名称，或再增加相应栏目。 二、档案人员花名册 序号 部 门 姓 名 专兼职 情况 性别 学历 档案培训 情况 1 总务处 张三 专 男 本科 岗位培训 2 德育处 李四 兼 女 本科 短期培训 3 教务处 王五 兼 女 本科 短期培训 …… ……  三、档案库房及设施情况统计表 专 用 库 房 面 积 （M2） 阅 览 室 面 积 （M2） 档 案 箱 柜 （套） 密 集 架 （M3） 空 调 机 （台） 抽 湿 机 （台） 复 印 机 （台） 电 脑 （台） 照 相 机 （台） 其 他  四、档案利用情况统计表 年 度 利用人次 利用数量（卷/件） 总计 管理类 声像类 其他