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胡玲玲 S.4E (37) (壹)數據處理的基本概念 (一) 數據與信息 : 數據 : 由一組六位數字，用來代表許多不同的事實 ; 信息 : 是一些經處理的數據，以有意義的方式來組織 (壹)數據處理的基本概念 (二)數據處理系統 : 數據處理 : 將數據轉換成有用信息的過程 ; 數據處理系統 : 其中是涉及的工作、設備和人員 (壹)數據處理的基本概念 (三)數據存貯 : 數據在輸入或作處理後，不會即時被使用，而是先貯存起來； 有用時，才把數據檢索出來再作處理 (壹)數據處理的基本概念 (四)用作輸入的輸出 : 輸出的結果可能在日後作為另一處理過程的輸入 (貳) 電子數據處理的必要性 電子數據處理有比其他數據處理優勝的地方 : (貳) 電子數據處理的必要性 (一) 數據處理任務的特點 : 1) 需要時常持有準確的記錄 2) 需要高速度處理 3) 要處理大量的記錄 4) 所需的計算多是慣常和重覆的 5)大部分工作非常沉悶，例如排序和搜尋 (貳) 電子數據處理的必要性 (二)使用電腦的好處 : 1)準確性: 指令和數據正確，電腦能產生非常準確的結果。 2)速度: 使數據能有效地處理。 3)穩定性: 在相同的數據和指令下，電腦在處理過程都會有相同的結果。 (貳) 電子數據處理的必要性 (二)使用電腦的好處 : 4)存貯容量: 貯存大量的數據，貯存的及讀取相當容，可貯存在不同媒介之中。 5)自動化:能遵循一系列指令，而成一件工全部的處理過程，並不需要人的參與。 (參)電子數據處理的實例 : 1)工資表系統 2)郵寄名單系統 3)存貨控制系統 4)城市電腦售票系統 5)銷售點系統 6)電子轉賬—易辦事系統 (肆)引進電腦對數據處理系統的影響 : (一)優點 : e.g : 電腦可以迅速地完成任務，這帶來財政利益。 僱用來做行收集和整理數據的職員可以減少。 (肆)引進電腦對數據處理系統的影響 : (一) 缺點 : e.g : 需要額外資來僱用有專門知識的職員，來操作電腦和設計電腦系統。 * * 電腦科 之 電子數據處理 數據 信息 處理 數據 信息 處理 存貯 數據 信息 數據 信息 數據 電腦運作更快、 更準確更可靠而且更經濟 *
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