“游龙高尔夫慈善鸡尾酒会”年终回馈活动策划方案.docVIP

“游龙高尔夫慈善鸡尾酒会”年终回馈活动策划方案 一、活动目的 ?二、参与人员及人数 高尔夫球会会员、其他高端客户、媒体人士共10名左右? 三、活动时间：下午1点至5点活动地点：及高尔夫球场 ? 四、活动内容 1、在2、3、现场击球 、设计五大类奖项，为获奖者颁奖和发放小礼品 ? 、奖项设置 1、最佳角度奖1名??? 2、最准距离奖1名 3、最远距离奖1名 4、姿势最美奖1名 5、幸运奖??? 5名 6、最佳着装奖 1名 7、最具绅士奖 1名 为增加趣味性，可以增加其他相奖项，以达到众乐融融的效果 ? 、? 时间 地点 内容 1：10—1：30 餐厅 欢迎致辞，俱乐部介绍 1：30—3：00 餐厅 慈善酒会（慈善拍卖） 3：10—5：00 高尔夫球场 高尔夫球场练习 5：00—5；30 高尔夫球场 发奖 七、具体策划 1、前期工作 a.制作请柬，邀请领导、贵宾和会员；（会籍整理工作的结果） b.场地的卫生清洁；（俱乐部自行制定） c.落实保卫安全工作；（俱乐部自行制定） d.确定邀请新闻媒体人员及主持人；（商讨待定） e.礼品或纪念品的选择和确定；（商讨待定） f.最终确定庆典活动安排； g.各类宣传用品以及庆典当天所需用品的准备； h、联系慈善机构，确定捐款的方式和内容，需慈善机构人员参与； 3、宗旨； a、强调整体效果，着重细处布置； b、有格调、有特色，章显高尔夫运动文化精髓； c、场景布置高雅、清新； 4、策略 a.以庆典为契机，大造舆论攻势，进行深度公关宣传，将游龙高尔夫俱乐部推向社会； b.将庆典与营销推广相结合，将概念口号落实到行动上来； c.与会员的深入接触开创出独具游龙高尔夫俱乐部特色的推广方式； 5、场景布置方案 a.游龙高尔夫俱乐部门口设置一个10米造型拱门，上书“XX慈善鸡尾酒会暨游龙高尔夫俱乐部年终回馈活动”，其两侧安置2个3米高高尔夫球杆的造型灯箱，主入口地上铺上约红地毯。 b、.从游龙高尔夫俱乐部餐厅主楼楼顶到地面店门口前斜拉6条由各色气球装饰，共计60米，增添会场气氛。 d.游龙高尔夫俱乐部主楼楼顶到地面门口安排8只高空祝贺气球，以示空中氛围。（气球条幅内容待定） e.游龙高尔夫俱乐部主楼四周立宣传彩旗，内容待定。 6、礼仪安排 整个仪式除上述布置外，还需要贵宾胸花，花篮，主持人，服务小姐，喜庆彩花，礼仪讲台，讲台鲜花，小姐绶带，高级签到簿，升空小气球，音响 20米长食物桌，香槟酒塔，各种自助食物（烧烤、水果沙拉、饮料果汁、鱼子酱、冷盘、点心）。 7、场景效果 会场外：各色彩旗迎风飘扬，空中的气球，各色气球串，亮丽的拱门、灯笼气柱，欢迎会场内外的宾朋、列站两侧的礼仪小姐，笑迎各方来宾； 会场内：餐厅内：有一个小型舞台，上有一个发言台，后有背景，上有“游龙高尔夫慈善鸡尾酒会”。 练习场：白色咖啡桌、太阳伞，小主席台。 8、庆典特色 主要是项目中的“慈善捐款”。从目前的高尔夫文化生活状况来分析，社会一直认为是富人的运动。贵宾、会员聚集在游龙高尔夫俱乐部进行慈善拍卖能改变以往的被动宣传局面，以轰动效应扩大游龙高尔夫俱乐部的知名度，以轰动效应突出游龙高尔夫俱乐部的整体形象。此举更能深深地吸引会员加盟游龙，并加强原会员的品牌忠诚度。 9、现场推广 a、主持人：通过主持人，向广大观众现场宣传游龙高尔夫俱乐部的所有对外思想，介绍游龙高尔夫俱乐部内部环境，服务功能等。这种轰动宣传，消费者的记忆会更加深刻，对游龙高尔夫俱乐部的了解更加全面，更能促进其消费愿望。 b、散发传单：有必要介绍一下庆典前的传单散发，庆典前三天，印制出一批传单，其内容主要介绍服务项目、功能、特色等。在显要位置引上活动时间及慈善酒会，此作法的优点是在于：酒会会将吸引所有人的眼球，即便是非会员，面对鸡尾酒会的诱惑也会参与进来，就将对游龙高尔夫俱乐部有一定的了解，就将有日后更多的商业机会。要想制造更大的轰动效应，鸡尾酒会是最理想推广方式。 13、媒体运用： a.传单：1-3万份，也可将传单作为优惠服务券。特点：内容全面，直接、宣传面广，阅读频率高，价格较低，影响深刻，容易操作。 b.软文广告： 2-4次软广告，1-2次硬广告，其优点在于广告受众更符合市场目标定位，画面直接、生动。对高尔夫文化有更强的渲染和宣传性。 c.制作海报：用于各大中西餐厅、高档酒店等人员密集区，优点在于时效性更长。 d.制作邀请卡：发放到企业老总、部门经理或主管等，以体现对他们的重视，使其对“游龙高尔夫俱乐部”留下深刻的印象，促进其选择“游龙高尔夫俱乐部”作为日后理想的休闲场所和商业谈判场所。 14