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一、组织机构图 采购配送中心是后勤集团负责采购配送工作的职能部门，在后勤集团的领导下，具体实施后勤集团及下属各部门所需物品的采购、配送工作。其组织机构的设置如下图所示： 二、部门职责权限 安徽工程大学后勤集团采购配送中心是后勤集团内负责采购配送工作的职能部门，在后勤集团的领导下，以服务于学校及后勤集团的发展建设工作为宗旨，认真做好采购配送工作，为学校及集团的发展建设发挥部门的作用。 (一)后勤集团及所属各部门需要的各类物品，经集团领导审批后，统一由采购配送中心实施采购、配送。如确因工作急需的且批量少的物品，经采购配送中心同意授权后，方可由使用部门自行采购相应物品。 （二）对数量多，金额大的大宗物品的采购必须通过招标的方式进行购置。在学校招标组的领导下，采购配送中心负责具体工作的实施：包括招标信息的发布、招标书的发放、招标后与中标方签订购货合同及将所购物品配送至使用单位等。 （三）凡由采购配送中心采购或经采购配送中心授权由各使用部门自行采购的物品，都必须经采购配送中心审核认可并进行相关登记工作后，方能办理财务入帐报帐事宜。 岗位职责 2.1采购配送中心主任岗位职责 岗 位 职 责 (1)在后勤集团的领导下，全面负责本部门的管理工作，制订工作计划，定期布置工作，并负责督促、检查落实完成情况。 (2)了解掌握本部门职工思想动态，做好职工思想政治工作，带领职工积极工作，认真贯彻落实集团的各项决议、决定，完成集团下达的工作任务。 (3)及时了解掌握后勤集团及下属各部门的物流动态和各类物资的需求情况，负责编制物资采购配送计划，做到物资的流动和存储合理化、科学化，保证降低后勤集团物资流动的营运成本。 (4)负责组织本部门职工开展市场调研工作，广泛搜集商品信息，并认真分析比较，提出正确建议，为集团领导的科学决策提供准确依据。 (5)对需通过招标采购的物资，在学校招标小组的领导下，负责做好招标前的各项准备工作和招标后的具体实施。 (6)主持召开本部门的工作例会，组织职工开展业务学习和思想学习，不断提高职工的综合素质，以胜任本职工作。 (7)按照后勤集团有关物品购置的规定，严格工作程序，负责做好后勤集团的物品采购配送工作。 (8)完成集团领导交办的其他各项工作。 工 作 标 准 (1)负责制定建立采购配送中心一套严格的管理制度，并带领职工认真执行，使部门工作按管理程序正常进行。 (2)根据后勤集团的统一部署，认真制定部门工作计划，并带领职工认真实施。 (3)思路开拓，不断开创采购配送中心工作新局面。 能力 要求 (1)具备与可承担工作职责相适应文化和管理知识，思想素质好。 (2)具有一定组织领导和协调能力。 (3)遇事果断、善于思考，大胆创新。 2.2 采购配送中心办公室内务管理员岗位职责 岗 位 职 责 (1)在主任的领导下，负责本部门的文字工作，做好各类文件的收、发及存档工作。 (2)负责了解后勤集团各部门所需物品的流动情况，并及时向主任报告准确的信息。每月对常年供应的物品应制订出月度采购计划报主任。 (3)积极开展市场调研，注意搜集有关物品的相关资料，对常年所需物品要掌握其价格、质量、规格、性能等各项经济技术指标，并应分别予以登记建档。 (4)在主任的领导下，做好大宗物品采购的招标工作，从前期准备工作、招标信息发布、标书的制作、发放，到招标结束时的整套文字资料的整理建档。 (5)负责做好接待工作，协助主任参与业务洽谈和购货合同的草拟、签订。 (6)完成主任交办的其他工作。 工作 标准 (1)认真履行岗位职责，做好本职工作。 (2)服从领导，团结同志，做好部门的其它工作。 能力 要求 (1)具有与承担工作职责相适应的文化知识和业务知识。 (2)爱岗敬业，有较强的责任心、事业心。 (3)具有对外协调和处理办公室日常事务的能力。 2.3 采购配送中心统计核算员岗位职责 岗 位 职 责 (1)在主任的领导下，负责做好物品采购配送的统计工作，建立物品采购配送台帐，制订月度报表。 (2)负责对物品保质期的监管，对确需报损的物品，要严格把关、登记造册及时上报审批。 (3)完成领导交办的其他工作。 工作 标准 (1)认真履行岗位职责，做好本职工作。 (2)经营核算工作要认真、细致，核算结果准确及时。 (3)服从领导，团结同志，做好部门的其它工作。 能力 要求 (1)具备与承担工作相适应的文化业务知识。 (2)爱岗敬业，有较强的责任心和事业心。 2.4 采购配送中心采购员的岗位职责 岗 位 职 责 (1)在主任的领导下，认真履行职责，严格按照集团有关物品采购的规定，负责做好采购工作。 (2)采购员要以高度的事业心和责任感从事采购工作，要经常深入市场调查、掌握市场行情和价格趋向，购置质优价廉的物品。 (3)严把采购第一关，杜绝采购