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十二、国际合作处 1、聘请重点短期外籍专家工作流程 2、聘请普通短期外籍专家工作流程 3、聘请长期外籍专家工作流程 4、申办在我校举办国际或地区性学术会议工作流程 申请报告应含有以下内容： 1. 会议名称、举办日期、初步日程 2. 会议背景（有无国际组织，国际组织简介，历次会议简介）、会议主题、议题和意义 3. 会议主办、协办和承办学院 4. 会议规模、中外代表人数、名单、组委会或筹委会组成、大会主席 5. 是否有国际知名和特殊背景人士、港澳官方人员、台湾人士 6. 经费预算和经费来源 7. 如系我校承办，需提供主办单位委托书 8. 时间要求：会议规模100人以内，需提前6个月申报（报江苏省外办、省台办审批）；会议规模150人以上大型会议，需提前一年申报。 5、申请中外合作办学工作流程 6、因公短期出国（出境）工作流程 几项说明： 因公短期出国、出境是指出席国际会议、讲学、考察、合作科研、学术交流访问等各类时间在三个月以内因公出国、出境事务； 政审程序见人事处有关工作流程； 根据省外办要求，邀请信需要翻译成中文。申办签证需要本土邀请信，有些国家申请签证时必须要求原件以及其他文件要求，申请人必须按要求让邀请方提供；办理护照（通行证）需要身份证复印件、照片（底小二寸张护照照片），申请者须提前准备好护照（通行证）办好之后，本人须及时在证件上签名，否则可能影响签证进程；签证表须由本人填写，本人签名并贴上照片；单位证明及历史情况登记表由国际合作处负责，申请人须提供相关信息；7、外国留学生招生流程 8、外国留学生报到、入学流程 9、外国留学生学籍管理流程 10、外国留学生休学、复学、转专业和转学流程 （1）休学、复学 （2）转专业、转学 11、外国留学生违纪处理流程 12、外国留学生毕业证书及学位授予流程 13、外国留学生住宿安排流程 14、外国留学生突发事件处理流程 7 164 有关学院在每年4月和10月分别向国际合作处申报下一学期聘请计划，内容包括：聘请专家渠道、拟担任课程、拟从事合作研究工作、起讫时间、外专简历、学历证书和护照复印件、推荐信、体检证明。明确经费支出办法（学校资助、学院支付比例） 填写《因公出国（境）审查表》，向校人事处申请办理政审批件 回国后一周内向国际合作处递交出国小结，因公护照(通行证)交国际合作处统一保管 国际教育学院负责人及有关人员应以最快速度赶赴突发事件现场，处理有关事项 国际教育学院负责将突发事件的全过程及处理结果报告有关方面 国际教育学院根据事件的性质迅速报告学校分管外事校领导、 江苏省教育厅、江苏省外事办公室、南京市公安局 留学生突发事件知情者，应以最快速度通告国际教育学院 国际教育学院负责协调解决留学生住宿方面的有关问题 自费生的住房由本人提出申请，国际教育学院视房源情况安排 政府奖学金生的住房由国际教育学院根据教育部 规定的住宿标准及房源情况予以安排 外国留学生毕业时可根据《中国人民共和国学位条例》申请学位。 学士学位由教务处审批、颁发；硕士和博士学位由学校学位委员 会投票表决，合格者由研究生院颁发 外国留学生完成学业，成绩合格，发给毕业证书。本科生毕业证书 由教务处审批、颁发；研究生毕业证书由研究生院审批、颁发 外国留学生毕业证书和学位证书使用国家规定的格式 国际教育学院负责协调留学生学籍处理过程及善后有关事宜 国际教育学院根据留学生违纪、违法情况，做出处理意见，必要时商南京市 公安局，江苏省教育厅、江苏省外事办公室并请示教育部和国家留学基金委 留学生违纪、违法处理由国际教育学院负责按有关程序进行 国际教育学院负责将政府奖学金生转专业、转学情况报教育部 国际交流与合作司、国家留学基金委和留学生派遣国驻华大使馆 国际教育学院对留学生的转专业、转学申请提出意见，本科生 由教务处会签、研究生由研究生院会签 留学生要求转专业、转学应由留学生本人提出申请，政府奖学金生 须交派遣国驻华大使馆或派遣单位出具同意该生转专业或转学的正式函件 外国留学生复学应提前提出申请，因病休学者应提交医院健康证明， 经复查合格，国际处审核，本科生由教务处、研究生由研究生院审批 国际教育学院负责将政府奖学金生休学情况通报教育部国际交流 与合作司、国家留学基金委和留学生派遣国驻华大使馆 经批准休学的留学生一般应离校回国，奖学金生休学期间 不发奖学金