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中铁十局集团有限公司机关文件格式细则 第一条 根据《中共中铁十局集团有限公司委员会、中铁十局集团有限公司公文处理办法》的要求，为保持中铁十局集团有限公司(以下简称集团公司)机关文件格式统一、严肃、整洁，特制定本细则。 第二条 集团公司机关文件包括《中铁十局集团有限公司文件》、《总经理办公会议纪要》、《会议纪要》、《十局信息》等。 第三条 公文用纸采用国家标准《国家行政机关公文格式》GB／T9704-1999规定的A4型纸(210mm×297mm)。文字一律从左到右横排。 第四条 公文用纸的上白边(天头)为37mm±1mm，左白边(订口)为28mm±lmm，右白边(翻口)为26mm±lmm，下白边(地角)为35mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。 第五条 正文字号用3号仿宋体字，批语、按语用3号楷体(文中重点字句或小标题也可用黑体)。 第六条 正文排版一般每页排22行，每行排28个字。 第七条 文件应左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。订位为两钉钉距外订眼距上下边各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与左边距的距离为3—5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。 第八条 文件眉首是指首页红色反线(长度为156mm，与版心等宽)以上部分，包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。 一、如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行 二、如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行 三、如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行一行2行。 四、发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。 下行文(平行文)发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。 对向上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能大于22mm×l5mm，最小不能小于文件标题(2号小标宋体字)。 五、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居中排列。 机关代字：以集团公司名义发文，“中铁十”代集团公司，后面是主办部门代字。 以各子（分）公司名义发文，“中铁十×”代各子（分）公司，后面是主办部门代字。 年份：要用全称，用六角括号“[ ]”括入，不要用圆括号“( )”。 序号：用流水号，不编虚位(即1不编为001)，前面不加“第”、“字”等虚字。 发文字号之下4mm处(即发文机关标识下边缘3lmm处)印一条于版心等宽的红色反线。 六、上报的公文需标识签发人的姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号。冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 第九条 公文主体包括：文件标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等。 一、文件标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整、排列对称、间距恰当。 二、主送机关在标题下空一行3号仿宋字体标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 三、公文正文在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。公文正文必须在首页显示。数字、年份不能回行。 四、公文如有附件，在正文下一行2字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码(如“附件：1. ××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行一行(或带序号)，如××××[××××]××号附件×。 五、成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。 六、公文落款(印章)格式(见附件三)。 (一)一个印章：成文时间与正文隔4--5行，右空4字；加盖印章上不压成文，下压成文时间，要端正、居中，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上。 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 （二）二个印章：成文时间与正文隔4--5行，居中拉开，左右各空7个字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，排列整齐，两印章相距不超过3mm。 （三）三个以上印章：为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间，主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。印章不压成文时间。 七、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一页，不得采取标识“此页