[推荐]Word中插入参考文献及其引用并能够自动更新的方法.pdfVIP

Word 中插入参考文献及其引用并能够自动更新的方法 1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“插 入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注” 窗口； 2 、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2 ，3，并选择连 续编号；点击插入；光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文 献。注意，此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行 （只能改，不能删掉）；双击该编号，光标自动回到文本中引用处； 3、当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到引用处，“插 入”→“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编 号” （只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉 引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献。(注：若你后 来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号， 但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）。为此可以按“ctrl+A” 选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新) 4 、前面插入的文献编号是1、2 、3、、、，而我们习惯采用中括号 如[1]的格式。可按下述方法将文中和尾注编号加上方括号： （1）用鼠标或者“Ctrl+Home” 回到文档的起始位置； （2 ）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话 框； （3 ）在“查找内容”文本框里面输入“^e” （若是脚注时为f ），在“替 换为”文本框中输入“[^]” （尾注、脚注都是它，当然也可），然后 点击“全部替换”效果如下：（一定要区分中英文全半角，另外建议最 好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号） 5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没 有加上。对交叉引用的序号进行处理： （1）菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代 码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的 部分已经变成了代码； （2 ）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话 框； （3 ）在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本 框中输入“[^]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再 点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式” 对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用) （4 ）完成上述工作后，“查找和替换”对话框的内容变为下图，注意“替 换为”文本框下面的“格式”一行； （5 ）点击“全部替换”，在菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显 示”部分取消选择“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域 代码. （6 ）因为前面按Word 的尾注插入参考文献要么在文档的结尾，要 么在“节” 的结尾，如果参考文献后面还需要有其他内容，就必须进行 进一步修改。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我 们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文 献说明文本），点“插入︱书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书 签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页， 标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入︱交 叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把 参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字 体字号等，并用项目编号进行自动编号。 到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打 印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范 围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点 东西，请接着往下看。 选中所有的尾注文本，点“格式︱字体”，改为“隐藏文字”，切换 到普通视图，选择“视图︱脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端， 在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样 的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记” 。删除页眉和页脚 （包括分隔线），选择“视图︱页眉和页脚”，首先删除文字，然后点 击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框” ， 在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节” ；“边框” 选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落” 。切换到“页脚”，删除 页码。选择“工具︱选项”，在“打印”选项卡里确认不打