万科集团证照、印章及介绍信管理办法.doc

万科集团证照、印章及介绍信管理办法（MHKG-ZG-ZD-005） 目的 为了规范集团证照管理，便于各类证照的新办、变更、年审，特制定证照管理制度。 为加强各类印章的保管、使用等方面的管理，规范印章的刻制、领用、保管、使用、交接、回收、销毁，明确印章的权限和使用程序，特制定本印章管理制度。 为了规范集团介绍信使用管理，特制定介绍信管理制度。 适用范围 万科控股集团有限公司及下属各控股子公司。 术语与定义 无 职责 综合管理部 负责营业执照、组织机构代码证、资质证书等证件的新办、变更和年审。 负责对印章的刻制、领用、保管、使用、交接、回收、销毁实行全面管理。 负责管理公司公章、合同专用章、总裁/总经理签名章。 财经部 负责税务登记证的新办、变更和年审。 负责管理财务专用章、发票专用章、法定代表人名章。 其他部门 负责所分管业务相关证照的办理。劳动、社保相关证照由人力资源部办理；房屋产权证由客户关系部办理；销售许可证由营销部办理；国有土地使用权证、建设用地规划许可证建设工程施工许可证建设用地规划许可证建设工程施工许可证万科集团综合管理部起草和修订，经由集团总裁办公会审批并经总裁签署后发布。 本制度自施行《证照存档登记表》 MHKG-ZG-BD-006 《证照外借、复印件申领审批单》 MHKG-ZG-BD-007 《证照外借、复印件申领登记表》 MHKG-ZG-BD-008 《印章刻制申请表》 MHKG-ZG-BD-009 《印章备案登记表》 MHKG-ZG-BD-010 《印章管理责任状》 MHKG-ZG-BD-011 《用（借）印审批单》 MHKG-ZG-BD-012 《公文用印登记表》 MHKG-ZG-BD-013 《印章外借登记表》 MHKG-ZG-BD-014 《印章销毁申请表》 MHKG-ZG-BD-015 《印章销毁证明书》 MHKG-ZG-BD-016 《开具介绍信审批单》 MHKG-ZG-BD-017 《介绍信开具登记表》 MHKG-ZG-BD-018 《介绍信》 MHKG-ZG-BD-019