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普金发票打印管理系统使用说明书 普金发票打印管理系统使用说明 2 一、 系统介绍 2 二、 系统的操作流程 2 1、 使用本系统开具发票操作流程 3 三、 程序的安装 3 四、 开始使用发票管理程序 5 1、 程序的启动 5 2、 第一次登陆系统 5 3、 用户及人员权限设置 5 4、 纳税人资料设置 7 5、 用户密码修改（当前使用者密码的修改） 7 6、 小提示 8 五、 发票领用 8 1. 操作说明 8 2. 小提示 9 六、 发票录入 9 1、 出口商品发票开票打印 11 2、 收购发票开票打印 12 3、 作废 13 4、 红字冲减 14 七、 开票常用资料设置 15 1、 商品代码管理 15 2、 客户代码维护 16 3、 出口商品发票设置 17 八、 手写发票管理及定额发票管理 19 1、 一次录入 20 2、 二次录入 21 3、 两次录入对碰 21 十、 发票查询模块 25 1、 查询 26 2、 打印清单 27 十一、数据库管理 27 1、 数据库初始化 28 2、 数据库备份 28 3、 数据库恢复 29 十二、版本信息查看 30  普金发票打印管理系统使用说明 （V6.3） 系统介绍 《普金发票打印管理系统》是由广州普金计算机科技股份有限公司自主研发的一套新型机具开票软件，操作简便、使用智能，是广东省国家税务局推荐使用产品。企业通过该系统即可完成从领购、填开、核销发票的一系列工作,以及将企业税务申报资料直接导入税局端数据库，既提高了对企业发票的监管水平，也有效提高税务机关的工作效率，使企业和税务机关都达到了双赢的效果。 本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一发票等发票的开具打印功能，以及普通发票数据（含通用手工发票、定额普通发票等发票）的录入、导入和导出，发票数据查询统计等功能。系统运行环境：windows98或以上。 软件功能和特色 1.软件免费下载试用（登录纳税人权益网（）普金发票打印管理专区） 2.通过软件注册使用实现用户唯一性 3.软件通过国家权威评测机构---中国软件评测中心(CSTC)测试 4.打印范围涵盖所有普通电脑版发票，可根据需求升级打印模块，贴近纳税人开票需求5.数据内容真实，发票电子存根数据可存储10年以上 6.按照发票管理办法规定顺序逐栏开具发票7.具备废票处理、红字（负数）发票处理功能8.与当前CTAIS征管系统实现无缝连接，通过前期开票信息生成发票核销申报文件 9.发票系统既可完成 购领发票、开票、核销发票10.对所有开票数据有全面的查询统计功能，并能生成打印各种报表清单11.对目前手工版发票可进行核销申报(二次录入) 系统的操作流程 下面介绍本系统各种普通发票数据采集和导出的操作流程，具体的操作方法参考后面的各模块的操作说明。图2 （图2） 使用本系统开具发票操作流程 使用本系统可开具广东省国税通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一发票。基本操作流程如下： 1）在“系统管理”模块设置操作员和权限。 2）在“企业档案管理”模块录入纳税人基本资料。 3）从税务机关购买发票后，进入“电脑发票管理”-〉“发票领用”录入购进的发票记录。 4）可进入“系统设置”模块的“客户档案管理”、“商品代码管理”、“出口发票管理”等模块中录入顾客、商品、备注信息以及出口商品发票里常用的一些开票信息。 5）进入“电脑发票管理”-〉“发票录入”-〉“通用机打发票”“出口商品发票”、“收购发票”模块进行开票和打印。 6）进入“发票查询”-〉“通用机打发票”“出口商品发票”、“收购发票”导出模块导出发票数据提交税务机关。 程序的安装 1.下载《普金发票打印管理系统》软件 下载地址：/ 纳税人权益网，图3-1 点击普金发票打印专区，进入下载页面，点击下载软件。 （图3-1） 软件下载成功后，解压安装，双击setup.exe进入安装界面，图3-2 一直点击下一步，直至完成安装 [注]：程序的默认安装路径为：C:\Program Files\普金发票打印管理系统。升级程序补丁的时候，请选回程序的安装路径。 （图3-2） 开始使用发票管理程序 程序的启动 双击桌面的“普金发票打印管理系统”图标（图4-1）启动程序。 （图4-1） 或者选择“开始-〉程序-〉普金发票打印管理系统-〉普金发票打印管理系统”启动程序。 第一次登陆系统 使用用户名admin，密码admin登陆。(如图4.2) 图4.2 用户及人员权限设置 修改用户，初次使用该软件，“开票人的姓名”系统默认为“系统管理员”，需要把“