关于公司禁烟及办公制度的通知.docVIP

通 知 集团各部门： 为维护公司正常的行政办公秩序，为员工提供一个健康、安全、舒适的办公环境，公司将对办公秩序、卫生环境、员工纪律等诸多方面加强监督和检查，严格执行办公楼全面禁烟规定，具体要求和规定如下： 关于办公楼内全面禁止吸烟的管理规定： 1、各部门员工禁止在办公室、会议室、接待室、卫生间、楼梯间、电梯间、公共通道、大厅等办公及公共区域内吸烟； 2、禁止在会议、培训和团队建设的活动进行过程中，以及其他集体活动中公司员工能够受影响的封闭区域吸烟； 3、员工在非工作时间应到非工作及公共场所以外吸烟； 4、接待外来人员时要及时制止客人吸烟，并明确告知本公司为无烟办公区域； 5、违反公司禁止吸烟规定的，初次罚款20 元/次，再经发现处以罚款50元/次。 二、关于员工着装、出勤的管理规定： 1、员工在正常上班期间严禁穿牛仔裤、运动鞋、运动衣等不符合正装着装规范的服装上岗； 2、上班期间严禁吃早餐、零食，严禁串岗聊天、脱岗等违纪行为； 3、员工不得无故出现不打卡、迟到、早退、缺勤等现象，不允许在工作时间内私自外出； 4、行政管理部会加强每日例行检查，违反公司考勤制度和工作纪律者，将给与罚款10-50元/次。 三、关于办公区域卫生及安全的管理规定： 1、集团各部门应每日安排人员打扫办公室卫生，办公区域内应桌面物品摆放整齐、地面干净整洁、办公室内无异味； 2、各部门人员下班时应及时关闭空调、电脑、打印机、饮水机等电源，并及时关灯、关闭门窗；违者罚款20-100元； 3、公司定于每周五下午为卫生大扫除日，各部门员工应于每周五下午17:30分之前彻底整理办公室卫生；违者扣罚部门负责人20-100元； 行政管理部将联合物业管理部不定期对各部门进行办公秩序、环境卫生、安全的检查，请各部门人员高度重视，违反上述规定者，将对相关人员进行罚款。 附件：行政办公规范管理 行政管理部 行政办公规范管理 1 基本规定 1.1 为进一步加强集团公司及各项目办公秩序规范管理，树立和保持公司良好的社会形象，全体员工均应遵守公司行政办公规范管理。 1.2 集团公司行政管理部为行政办公规范管理的制定、实施和监督检查部门。 2 办公区出入管理 2.1 公司来访、来宾进入办公区，由大门保安或行政前台负责联系公司相关人员，经公司人员同意后办理登记手续，填写《会客单》一式两联，其中一联接待完毕后由公司人员签字返给保安。 2.2 未经允许，外来人员禁止进入办公区，保安对强行进入人员要妥善处理并及时报告公司领导，不得与其发生冲突。 2.3 员工接待来访和业务洽谈按规定在指定的会客区域进行。 2.4 集团员工须佩戴工作牌、配发本人门禁卡进入办公区。 3 办公区管理 3.1 公共区域卫生由公司保洁人员负责打扫，要保持干净、整洁、有序，垃圾清理及时，卫生间无异味，花卉新鲜无枯萎，枝叶干净，公司员工应保持和维护公共区域卫生环境。 3.2 办公室要建立每日轮流清扫卫生制度。 3.3 禁止在办公室及公共区域内抽烟，公共办公室不得摆放烟灰缸。 3.4 办公室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑；办公桌面、文件柜和窗台上无灰尘、污迹和各种杂物；垃圾筐及时清理，垃圾不得过夜。 3.5 办公用品摆放应整齐有序，个人用品应放在固定的抽屉和柜内。 3.6 电脑显示屏和键盘要摆放端正、保持干净无灰尘，下班或离开公司前要将电脑和显示屏关闭。 3.7 每周五下午下班前半小时为各部门办公室大扫除时间（如有工作需要除外）。 4 员工仪容仪表 4.1 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，要求着装得体、端庄大方、保持整洁；员工上班应将头发梳理整齐，男职员发不过耳，不允许留胡子；女职员上班提倡化淡妆，饰物佩戴应得当。 4.2 职业装要求： 4.2.1春、秋、冬季(每年“十·一”后至次年“五·一”前），男员工应穿黑色或深蓝色西服套装、浅色衬衣、系领带，与西装搭配的黑皮鞋；女员工应穿深色套装、浅色衬衣、深色皮鞋。 4.2.2夏季（每年“五·一”后至“十·一”前），男员工应穿浅色衬衣、深色西裤、黑皮鞋、系领带；女员工应穿浅色衬衣、套裙（或裤）、深色皮鞋或凉鞋。 4.2.3部分员工着装可适当放宽（如部分员工长时间在工地现场、外出公务等）。 4.2.4 在对外接待、商务谈判期间，员工必须按照要求穿职业装。 4.3 上班时间严禁穿运动装、休闲装、牛仔裤、无领无袖服装、短裤、运动鞋和凉拖等。 5 员工工作纪律 5.1 公司员工应严格遵守并执行公司的各项规章制度。 5.2 员工应养成良好的作息习惯，上班不迟到、不早退；应提前到岗，并做好各项工作准备；工作中保持精神饱满、充满活力。 5.3 办公室及公共区域禁止串