机动科备品备件管理规定【荐】.docVIP

炼铁厂质量体系支持性文件 文件号 版 号 第一版 发布日期 1999年6月1日 机动科备品备件 修改码 A 实施日期 1999年6月1日 管理规定 页 次 共 页 目的 本标准规定了设备备件的订货计划、验收、仓库储备、发放等工作的管理内容、方法、检查与考核。 2 适用范围 适用于炼铁范围内设备备件的订货计划、验收、入库、保管、发放管理。 3 职责 3.1 机动科是设备备件的归口管理部门,负责对设备备件的全过程管理工作. 各车间负责对设备备件的领用及常耗件的计划申报。 管理内容 4.1 设备备件的订货计划 4.1.1 各车间应以书面形式按月按需对本车间内使用的常耗件进行计划申报，应避免临时性备品计划和无计划备件的使用。 4.1.2 机动科设备备件计划管理人员根据车间申报计划及库存情况按需拟制备件计划，经机动科科长、设备厂长审核签字报机动处审批进货。 4.2 设备备件的入库验收 提料员根据订货计划时限及机动处到货信息到机动处进行提货，提货时根据发货清单、装箱单逐项核对型号、数量清点、外观、主要尺寸、质量证明书或合格证等检查，如包装完好和包装密封的小件，打开这些包装对设备保管不利或不易恢复包装时，可抽查该类包装的5~10%，如发现有数量等不符情况时应扩大抽检范围，直到全部验收方可装车倒运。 备件入库前仓库保管员按提料程序进行验收后方可入库。 对验收合格的设备必须进行登记上账，其内容包括：序号、名称、规格型号、入库时间、备注等。 4.2.4 入库设备应对其附件、合格证、说明书和相关资料进行验证并妥善保管。 入库存贮的设备要做到必须保持整洁、账物卡相符、严格分类、定置摆放、标识齐全、环境适宜，做好防潮、防震和防腐蚀工作，确保出库时测量设备安好无损和资料齐全。 保管员对库存设备的数量、规格等应心中有数，并及时把备件库存数量规格提供给计划员以供计划参考。 设备出库时必须履行保管与领用单位的领用手续，领用单位应按设备说明书，技术资料要求进行检查清点,符合条件方可领取。 设备在领用、搬运过程中应轻拿轻放，严禁剧烈振动、摔打，确保其外观完整、性能稳定。 5 考核 5．1 发放．领用应严格履行有关手续，否则每台件罚10元。 5．3 对违反设备备件的验收、贮运规定的每台件罚20元，如造成设备损坏或影响生产的其损失1000元之内，由责任者承担30%，1000元以上的部分，由责任者承担20%。 6 记录 6.1 备品备件发放台账 6．2 备品备件验收台账