法学院研究生考勤和请假管理办法.doc

法学院研究生考勤和请假管理办法 为加强研究生教学科研与日常管理工作，维护正常教学管理秩序，进一步规范研究生考勤和请假制度，根据《厦门大学研究生学籍管理规定》（厦大研〔2009〕15 号）、《厦门大学学生违纪处分规定》（厦大学〔2014〕34 号），结合我院实际情况，特制定本办法。 若无特殊说明，本办法所指研究生均包含所有全日制在学硕士研究生和博士研究生。 一、课堂考勤 1.研究生必须遵守学校的，按时上课。 2.课堂考勤主要由任课教师和教学助理负责，要认真做好考勤记录，并分别于期中考试和期末考试结束后，将考勤记录交给研究生教学秘书备案。任课教师应对出勤情况不好的研究生进行批评教育。 3.课堂考勤方式有：全班点名和随机抽点，考勤频率有：全程和不定时。任课教师应当在开学初明确考勤方式和频率。 4.任课教师采用全程考勤的，发现研究生在其所上课程中累计旷课超过1/3课时的，或者不定时考勤发现累计旷课3次以上（含3次），取消其参加该门课程期末考试的资格。 5.研究生教学秘书和辅导员每学期要对研究生的到课情况进行随机抽查，尤其要重点检查开学报到、重要节假日前后及寒暑假放假前的到课情况，考勤情况累计至各门课程的考勤记录。 6.研究生因上课，未经请假或请假未获批准而不上课，作旷课处理。 1.请假流程：必须在报到注册日前、至少提前3个工作日向学院研究生辅导员提交《法学院研究生请假申请单》，如实填写请假理由，并按规定提供证明材料，未能事先提供证明材料的，必须于事后一周内提供充分的、可核实的证据。如无证据或证据作假，将按照无故未按规定报到注册处理。请假时间必须包含返校路程所需时间。所有请假单必须由导师以签字或其他可核实的方式确认后，由研究生辅导员提交学院分管领导审批，获得请假批准后方可推迟报到注册。 研究生辅导员自收到请假申请后3个工作日内反馈审批结果。 2.请假期限结束的下一工作日必须到研究生教学秘书和辅导员处报到注册以示销假，不按时销假的，按无故未按规定报到注册处理。 3.研究生无故未按规定报到注册的，学院将给予通报批评，并取消其国家奖学金、校级奖学金和各类评奖评优推荐资格。情节严重者，按照《厦门大学学生违纪处分规定》相关条款处理。 （二）平时请假 1.所有在校研究生在注册报到后至学期结束前，不得擅自离校，因客观原因需离校的研究生，必须办理请假手续。学生请假一般须由学生本人事先提出，原则上不能委托他人。 2.非毕业班研究生请假程序：必须在离校之日前、至少提前3个工作日向院研究生辅导员提交《法学院研究生请假申请单》（一式两份），如实填写请假理由，并按规定提供证明材料，突发情况未能事先提供证明材料的，必须于销假后一周内提供充分的、可核查的证据，如无证据或证据作假，将按照未请假处理。 请假时间必须包含往返路程所需时间。 请假单必须由导师、请假期间涉及的任课老师，学院分管领导签字，请假三天以内(含3个工作日)由导师、请假期间涉及的任课老师签字；请假三天以上（3个工作日以上） 的由导师、请假期间涉及的任课老师签字后，由研究生辅导员审核请假事由及证明材料后提交学院分管领导审批，获得批准后方可离校。 研究生辅导员自收到请假申请后3个工作日内反馈审批结果。 3.毕业班研究生请假程序：必须在离校之日前、至少提前3个工作日向院研究生辅导员提交《法学院毕业班研究生请假申请单》（一式两份），如实填写请假理由，请假单由导师签字并经分管院领导审批后，方可离校。 4.请假期限结束的下一工作日必须到研究生辅导员处签到以示销假，不按时销假的，按未请假处理。 5.遇特殊情况来不及办理请假手续的，最迟应于请假当日向导师当面或电话告知其请假原因，导师有权决定是否批准；请假获批的，应同时向研究生辅导员报备，并在请假时间结束后的下一个工作日向学院补交请假材料。 6.学生因病请假的，需附中山医院演武分院或其他二级甲等以上医院证明。 7.研究生未经请假、请假事由弄虚作假或者请假未获批准 本管理办法由法学院研究生教学管理委员会负责最终解释。 厦门大学法学院 2015年3月26日 2