清单1 [办公系统功能升级内容]特征值.doc

清单1 [办公系统功能升级内容]特征值 序号 特征名称 通用指标 是否关键指标 特征分类 1 ★增加业务流程 为了推进办公自动化进程，将一些常用业务流程从纸质公文更改为电子流程。本次增加业务流程如下：( 关于警务综合信息系统开放模块和权限申请表（单位） 关于警务综合信息系统开放模块和权限申请表（民警）(( 警察系统案件或案件报告书修改删除申请表 市局机关办公电话安装申请表(( 市局机关办公电话开通长途申请表对系统内所有公文流程按照区域、业务和警种设置二级目录，分类管理和显示。调研并修改或新增现有办文流程，使领导处理公文更加灵活、方便，不一定要通过内勤中转办文 ★不可偏离指标 主要技术指标 2 ★同步内勤组 各县（区）建一个内勤组，将设置到部门内勤的人员自动同步到各自的城区（县区）内勤组，增加、删除和修改都要求实时同步。 ★不可偏离指标 主要技术指标 3 ★公文办理过期自动结束 公文新建时，输入办公期限，当期限到期后，公文自动结束。 ★不可偏离指标 主要技术指标 4 ★办公系统一键部署工具 由于办公系统要求客户端电脑安装正文控件、PDF文件阅读软件和IE浏览器安全等级设置，为了实现用户的自助安装，增加办公系统一键部署工具，用户可在该工具的引导下，完成电脑的配置，正常使用办公系统。 ★不可偏离指标 主要技术指标 5 ★留言功能增加附件上传 在办文流转过程中，办理人可以留言并加入附件，附件的插入位置与原公文附件有所区别。 ★不可偏离指标 主要技术指标 6 ★修改公文标题功能 在办文流转过程中，遇到“修改后再送”，拟稿人可以修改公文标题。 ★不可偏离指标 主要技术指标 7 取消特急文件标红，只标红特提文件 根据需要，只标红特提文件，令用户快速识别到该项公文的重要性，优先进行处理。 ? 未设特殊指标 未设技术指标 8 将会议室预订栏目移到公文管理模块 为了用户能更快速的了解各会议情况，特把会议室预订栏目移在公文管理模块下，使用户一登陆即可查询会议情况。 未设特殊指标 未设技术指标 9 普通用户隐藏网站管理栏目 为了使系统界面更精简，网站管理模块中只显示用户有权限发布内容的站点信息，若用户没有可发布内容网站，则不显示网站管理模块。 未设特殊指标 未设技术指标 10 增加显示公文接收时间范围的选择 系统提供待办公文列表默认显示3天内接收的公文，用户可以自定义这个时间范围，通过该功能把近期需要处理的公文和以前收到的公文进行区分，更好的、快速的处理各种公文。 未设特殊指标 未设技术指标 11 局领导动态 可以选择两种方式展现：1、登陆办公系统时，自动弹出本周局领导动态页面，集中展示局领导会议安排、工作指示等内容。2、在办公系统增加栏目或菜单，点击后展现。 未设特殊指标 未设技术指标 12 自定义首页 增加用户自定义首页，让用户能第一时间关注到自己相关的工作信息，如待办公文、考勤异常、最新内部信息、值班、巡逻、会议情况和局领导动态等。 未设特殊指标 未设技术指标 13 投票模块增加分组显示 在原有系统中，候选人统一在一个分组显示，升级后在增加候选人时，可以预先定义候选人归属的组别，然后在投票页面展示时，系统可以根据用户所在组别进行分组显示。 未设特殊指标 未设技术指标 14 留言增加上传功能 留言功能增加上传附件功能。 未设特殊指标 未设技术指标 15 增加删除或作废未发起公文权限 新建但未发给任何人进行审批的公文，拟稿人可以删除或作废。 未设特殊指标 未设技术指标 16 短信定时发送 在原有短信发送页面，增加短信定时发送的功能，系统可以自动安装用户选定的时间、固定周期（每月的某一日、每周几等）发送给接受对象 未设特殊指标 未设技术指标 17 自定义共享私有组 允许用户在创建私有组时，根据需要，把该私有组共享给特定的部门或人员进行使用。用户可以增加、删除和修改自己的私有组，可以确定是否将共享组隐藏不作显示。 未设特殊指标 未设技术指标 18 增加新建用户规则 为了更好的管理新用户信息，增加以下规则，统一账号的规范性：( 帐号不允许中文字符和特殊字符 名字不允许超过5个汉字( 手机号码必填，只能等于11个数字( 身份证号码必填，身份证唯一性(( 帐号唯一性 未设特殊指标 未设技术指标 19 特提公文短信提醒 当特提文件在用户的待办时，除接收当天外系统每天发送一次短信通知该用户，直到用户审批完成为止。 未设特殊指标 未设技术指标 20 以时间顺序排列审批意见功能 目前文件办文流程的表单在多个部门、多个领导审批流转后，会出现未按照审批