清华URP教务系统教室申请指南.doc

清华URP教务系统教室申请指南 1、打开教务系统登录 2、教室管理界面如下图 3、选择教室借用管理菜单，首先查询空教室，点击教室资源借用 4、借用界面如下图 5、根据需要教室的大学选择教学区的某间教室，查看该教室是否有空闲 6、当查看好所要借用时间对应的教室后，点击教室借用院系申请 7、申请教室界面如下图 8、在空白处点击鼠标右键，在弹出菜单里鼠标左键点击新增教室借用申请 9、系统弹出新的对话框，请将空白处一一填写，*为必填项 10、填写申请院系 11、选择借用人类型，所有教室申请必须全部选择教师，不能选择学生 12、在弹出的新对话框里选择院系和教师 13、选择院系，如果是院系用户，默认该院系 14、在教师列表中选择教师 15、在教师列表里点击申请教室的教师，辅导员申请请点击自己的名字 16、回到申请单界面 17、在弹出的选择周次对话框中选择借用周次 18、在周次对应的空白处单击鼠标左键 19、周次确定后的状态 20、选择具体是星期几 21、具体天确定后选择具体节次，每天节次和事件对应关系为早8点到12点对应第1至4节，中午12点到下午2点对应第5节，下午2点到6点对应第6至9节，晚6点到9点对应10至12节 22、具体时间选定后选择教室类型，目前网上申请开放多媒体教室，流动教室，微机教室，语音教室 23、选择教室类型后校区选为长安校区，然后选择教学区 24、选择具体教室 25、选定教室 26、填写参加人数，联系电话，借用用途 27、点击确定后回到申请界面 28、点击教室院系借用审批 29、在待审批的教室申请中找到自己提交的教室申请 30、如果该教室已经被借走，显示如下信息 31、重复第5步，找到空闲教室 32、回到教室审批界面，重新选择教室 33、重新选择教室，更换为SD107，然后点击审批 34、如果在你点击前该教室没有被借走，显示成功 35、教室申请借用状态变为批准 36、关闭教室审批界面，重新打开教室借用院系申请界面，找到刚批准的教室申请 37、在右下方空白处点击鼠标右键，输出并打印教室借用通知单 38、输出并打印，点击保存后系统自动打印通知单，申请教室流程全部结束。 39、将template文件夹下所有文件删除，从教务在线下载中心里下载通知单模板放入该文件夹 点击教室管理 辅导员和教学秘书申请教室在此菜单栏操作 目前只有长安校区开放网上申请教室 指明当前学年学期 上面一行表示星期几，下面一行表示节次 红色代表上课 黄色代表借用 空白代表可用 对应的周次 点击教室，该教室使用情况在右侧显示 待审批表示该借用在教务系统里完成录入，还没有批准，教室还不能使用。请注意，如果是待审批状态，该教室仍有可能被其他院系借走，只有完成审批后教室才能确定，建议申请后立即审批 已审批表示该教室借用成功，系统里用黄色标注该教室的借用时间段被占用，其他人不能再申请该时间段 在此处空白处点击鼠标右键 教室申请时间 录入人为系统操作者，将显示该操作者在系统里的名称，如教学秘书或辅导员 默认学年学期 ID号为系统自动生成 点击倒三角，出现院系列表，选择申请院系，如果用户为院系用户，则直接显示该院系 当选择完教师后，点击选择借用人 点击倒三角，选择教师 点击倒三角，出现院系列表选择，如果是院系用户，默认该院系 院系选择后点击查询，出现该院系教师列表 选择好教师后点击确定 周次选择请点击选择周次 申请人姓名 申请人教师号 周次选定后点击确定 选择周次，可以一次选择多周 在星期列表里选择具体在那一天 选择开始时间 选择持续时间 选定教室 全部填写完成后点击确定 填写借用用途，方便查询 填写电话号码（重要）如因教室设备故障提前通知用户更改教室 填写人数 请核对申请信息，如果确认无误关闭申请界面 状态为待审批 点击批准 找到自己的申请 显示第9周的12节SD107教室有空，可以借用 重新选择教室 重新点击审批 更换教室 状态变为批准 在空白处点击鼠标右键 系统弹出对话框要求保存通知单，由于我们只需要打印通知单，因此通知单存放在什么地方和叫什么名字不重要，随意起名并存放就可以