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惠州工厂外来人员管理规定 文件编号：YLSN/GD/GD/RS/09 版 号：[A/0] 编 制：人事科 审 核： 审 批： 日 期：2014年8月1日1.目的 为加强和规范外来人员管理，有效控制外来人员进入厂区的行为，明确各部门员工的职责，特制订本管理规定。 2.适用范围 本工厂酸奶组外所有人员。 3.职责 2.1人事行政部负责监督管理外来人员进入厂区行为规范，协调门卫管控； 2.2各部门接待人员负责外来人员安全及行为规范； 2.3各工作场所：生产车间、供应库房、化验室、能源车间负责对本区域外来人员登记管控。 4.外来人员厂区内行为要求 4.1所有来访人员，需在保安处进行登记，并由被访人员到保安室迎接，并全程陪同，不允许来访人员单独在厂区内行走，直至送出厂区外； 4.2外来人员入厂、办公区域，维修、检查等活动时，必须遵守公司相关制度，听从接待人员安排，办理相关登记手续，并在人事科办公室领取车间检查通行证才能下车间进行检查工作； 4.3 严禁携带清真禁忌物品进入厂区； 4.4厂区内所有区域禁止吸烟、禁止随地吐痰、禁止乱扔废弃物，外来人员需保护厂区内卫生环境； 4.5严禁酒后或着装不整的人员及袒胸露背人员进入厂区； 4.6进入厂区严禁践踏草坪，破坏花草及公共财物，严禁翻越围墙， 4.7进入厂区人员未经允许，严禁使用手机、照相机、摄像机进行拍照、录像，一经发现员工有权将相关摄像器材没收并上交人事行政部处理； 4.8进入厂区按照人行道、斑马线行走；未经许可不得进入生产区域。 5.外来人员进入生产区域接待要求 5.1进入车间必须经过生产主任及以上人员批准同意并进行登记后方可由陪同人员陪同进入，未经许可一律不准进入生产车间。 5.2外来人员进入车间，必须按要求更换工衣、工帽、工鞋或鞋套，已经穿好外来人员反光衣背心，及蓝色工帽，同时按车间消毒程序进行消毒。 5.3外来人员不得私自携带手机、相机、电脑等电子设备进入车间，有特殊需求必须带入电脑的，需由工厂负责人审批，审批表见附件三。 5.4进入车间人员需佩戴临时工作卡，并在指定区域内活动。施工人员吃饭及超出活动区域的，必须由被访人员陪同。 5.5各工段人员必须清楚自己的区域内人员情况，非本工段人员进入工作范围的，组长必须第一时间上前询问，并带到现场主任处或带出车间。 5.6所有进入车间外来人员，不得随意接触原辅材料、产品、随意操作设备（设备厂家工程师检修设备时可以在操作工确认同意情况下对设备进行调试）。 5.7夜间外来人员管理由生产夜班主任统一负责，各部门涉及外来人员管理问题可向当班生产主任汇报处理。 5.8化验室、能源车间、供应库房需对本区域外来人员（非本区域工作人员）进行管控，所有外来人员必须（经主任及以上人员同意后）执行登记手续、确定来访事由并由专人陪同。所有外来人员未经该区域主任及以上人员允许不得触碰该区域内任何设备、仪器。 5.8.1检查人员按外来人员管理要求办理完登记手续后，由接待人员陪同至接待完； 5.9如因工厂管理人员因客观原因不能陪同或外来人员特别要求不用陪同时，外来人员需要办理特别通行证（相机通行证、车间通行证，格式见附件二）方可进入车间； 5.9.1 由人事科提供特别通行证，并由助理总经理审批，审批内容包含（特别通行证有效期限、有效使用范围、使用者信息、使用事由）； 5.9.2特别通行证使用者只能在审批范围内（审批时间、审批区域）使用，审批范围之外要由专人陪同； 5.9.3特别通行证一事一批，每次使用完后，归还人事科并作废，过期无效。 5.9.4特别通行证一旦到了规定时间，发卡人员需要及时进行跟踪，告知外来人员不得延期使用，如需延期工作，必须再次办理申请（凡是未办理延期使用手续，延期时间拍出的照片不得保存，需到部门经理进行删除处理。） 6.相机管理 6.1外来人员因工作需要必须进行拍照，需在人事科办理照相通行证，并必须使用公司指定相机 6.2定点存放：相机固定存放在人事行政部办公室。 6.3相机使用 6.3.1相机使用必须登记借用时间、使用区域、使用用途、归还时间、使用者； 6.3.2使用相机者同时领用相机使用胸卡与相机共同使用； 6.3.3拍完照片后，如需拷贝照片需由专人经过部门经理及以上人员确认后给予拷贝，拷贝后及时删除照片。 7.业务外包人员管理 7.1、行政区域保洁员： 7.1.1行政区域保洁员必须进行个人信息登记，人员变动随时更新； 7.1.2保洁员必须统一着装佩戴工卡； 7.1.3保洁员工作区域为一楼供应办公室、大厅、二楼大厅、参观走廊、行政办公区域及会议室、洗手间、楼梯，非工作区域禁止保洁员前往； 7