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材料审查要点
(一)签章问题
1.申请材料第一页企业名称处盖公章;
2.企业注册登记表最后一页企业名称处盖公章;
3.认定申请书封皮企业名称处盖公章;
4.企业年度研究开发费用结构明细表必须有企业填报人签字、必须有中介机构盖章;
5.附件中的营业执照和税务登记证,均需加盖公章;
6.附件中的人员花名册需加盖公章;
7.需加盖骑缝章覆盖所有材料;
(二)基本信息表
8.每一格必须填写;
9.需与审计报告核对各项财务数据,包括近3年每年销售收入、近3年每年总资产、2010年高新技术产品(服务)总收入、2008-2010年研究开发费用总额、在中国境内研发费用总额;
10.管理与研究开发人员情况、科技成果转化及研究开发管理情况限400字,需核对是否存在超出字数未能打印的内容;
(三)企业研究开发项目情况表(简称RD表)
11.项目编号顺序是否正确,有无断号;
12.RD表起止时间是否与最近3年有交集;
13.RD表项目名称、技术领域、技术来源必须填写;
14.研发经费总预算、总支出、各年支出必须填写,若无,必须填写0;
(四)高新技术产品(服务)情况表(简称PS表)
15.编号顺序是否正确,有无断号;
16.PS表产品名称、技术领域、技术来源必须填写;
17.PS表上年度销售收入不能为0;
(五)自主知识产权数汇总表
18.类别需为已授权的专利(通过国家知识产权局法律状态查询);
(六)企业年度研究开发费用结构明细表
19.需与审计报告核对各项数据,且核对委托外部研究开发投入额是否按照80%计入总额;
(七)附件(可参照模板)
20.附件需包括企业资质证明材料、人员情况、审计报告、知识产权证明材料、成果转化证明材料、研发组织管理水平证明材料、立项报告等内容,每一部分用彩页及口取纸做明显标记,建议每一部分单独编页码;
21.企业资质证明材料至少包括营业执照和税务登记证;
22.人员情况需包括概况及花名册;
23.人员花名册需编号,且至少需标明年龄/身份证号、学历/毕业院校/所学专业、是否是研发人员;
24.审计报告需包括专项审计报告和最近3年财务报表,至少一份原件,建议专项审计报告放在前面,中间有明显间隔;
25.知识产权证明材料需做目录,标明每一项证书/名称变更手续合格通知书/独占许可合同/备案证明在第几页,如果需要附上三年前获得授权的专利和已申请但还未获得授权的专利,需标记清楚;
26.成果转化情况需进行说明,做表格注明成果来源及证明材料(页码)、转化形式及证明材料(页码)、转化时间等,后所附证明材料按照成果鉴定、查新、检测、销售合同/发票、样品/样机图片、用户使用意见等分类整理,每一部分用口取纸标记;
27.研发组织管理水平条理要清楚,每一项的制度文件及其证明材料不要与其他项混淆;
28.立项报告需与RD表一一对应,做目录标明每一个报告在第几页;
29.可将企业所获得各项荣誉单独做最后一部分;
(八)其他
30.胶装装订,书脊务必打印企业全称,尽量正反面复印;
31.认定机构办公室填写青岛市科技局。
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