利用办公软件制作教师科研成果汇编.pdfVIP

第 11卷第 1期 沈阳工程学院学报(自然科学版) VOL11NO．1 2015年 1月 JournalofShenyangInstituteofEngineering(NaturalScience) Jan．2015 利用办公软件制作教师科研成果汇编 张 凡 ，江 晶 (辽宁大学a．社科处；b．科技处，辽宁 沈阳110136) 摘 要：介绍了常用办公软件Word和Excel制作教师科研成果汇编的思路和方法，帮助教师在不需要掌握专业的编程 知识的情况下就可以制作出效果并不输于专业程序的汇编输出系统。对于信息化素养较低的科研管理人员而言，可以 大幅提高工作效率，并且反向促进其提高信息化素养的意识，从而提高高校科研管理部门整体的信息化水平。 关键词：Word；Excel；科研成果汇编；科研管理；信息化 中图分类号：TP317．1 文献标识码：A 文章编号：1673—1603(2015)01—0074—06 将教师的科研成果信息制作成汇编文档并进行发 1 制作方法 布，是近年来高校科研管理领域颇具发展前景的新型 管理举措。所谓教师科研成果汇编，即按一定时间范 1．1 基本思路 围将科研人员的成果信息进行集中展示。其特点是以 制作这款系统的基本思路其实很简单，就是利用 人为单位，将其在规定时间范围内引进的科研项 目、发 Word软件的 “邮件合并”功能批量输出以人为单位的 表的学术成果(论文、专著、研究报告等形式)、获得的 汇编单页，而要实现这一功能，还需要准备一张包含了 科研奖励等信息显示在同一页面上。科研成果汇编宏 所有成果信息的Excel表。只要这两项工作完成，整 观上可以便利领导层面对本校科研氛围、成果水平、学 个系统也就完成了，而后面一项工作的困难之处在于， 科态势有一个总体把握，微观上则是不同院系、不同学 它必须将同一个人的所有类型的成果信息都放置于 科教师间增进了解、加强沟通的有效途径 。在科学研 Excel表的同一行里。按照数据库思维，二维表的每一 究 日益由个人行为转变为团队行为、由学科单一化演 行被理解为一条 “记录”。Excel表中有多少条 “记 变为多学科交叉网络化的大背景下，科研成果汇编的 录”，就会生成多少张 Word页面。这就是 Word的 价值也相应地体现出来 。但是制作此类汇编文档，常 “邮件合并”功能的内涵。因此，制作这款系统的难点 常需要借助于专业的计算机编程知识，对于信息化素 有两个：一是如何将一个人的所有数据置于同一行作 养参差不齐的高校科研管理人员来说具有不小的难 为一条 “记录”；二是如何将所有人的 “记录”汇总到一 度。如果向专业计算机人员求助，会增加工作周期，且 张Excel表中。根据数据采集方式的不同，解决这个 在数据的传输过程中还可能造成信息的丢失，未必会 难点的方法也有所不同。 使工作变得轻松。通过摸索，找到了一种利用办公软 1．2 数据采集 件Word和Excel制作科研成果汇编的方法。使用这 制作汇编类材料，首先要解决数据采集的问题。 种方法，仅须几步操作就能完成全部工作，且不易产生