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目的
产生项目计划书,让项目在切实可行的方案中执行。
角色与职责
角色 职责 项目经理 组织项目策划工作,编制项目计划书 项目组成员 参与项目策划活动,评审并承诺与自己工作相关的计划 领域专家、技术专家 为项目策划提供相关的专业支持和指导 PPQA工程师 全程监督项目策划过程是否符合组织的标准,并编写质量保证计划 配置管理员 负责将项目计划的成果置于适当的配置环境下, 高层经理 负责批准项目计划 客户代表 为项目组制定项目计划提供相应的支持,评审并认可项目计划中与客户相关的内容 入口准则
项目目标已经确定,且项目启动。
已经指定了项目经理和项目组成员。
用户需求已被文档化,并得到确认。
输入
已文档化的客户初始需求、《项目合同》(可裁剪,不是必须的)、组织级的项目过程
执行关系
阶段是线性的,有优先次序的
流程图
执行步骤
步骤一:定义范围 目的:通过客户的初始需求,确定项目的范围。
由项目经理组织需求分析员、系统架构师与客户代表进行以下工作:
深入研究客户初始需求,分析以下内容:
项目的制约因素,包括:项目的成本、时间、质量。
项目的边界,包括:“做什么”和“不做什么”。
确定产品的验收标准,产品的验收标准是可量化,可测量的。
明确产品的行业规范、达标性能。
根据公司的环境因素分析出项目所需的人力资源,硬件资源,市场情况等因素
项目经理根据定义的范围编制初步的项目计划书
步骤二:选择项目生命周期及建立项目已定义过程
目的:更有效的对项目进行管理控制,是WBS划分的重要依据。
由项目经理组织需求分析员、系统架构师进行以下工作:
确定项目的特征,包括:
类型 内容 需求类型 需求是否容易被定义或熟知 需求是否可以在早期被完整定义 需求功能是否复杂 项目风险 项目是否组织中的新方向 是否有可重用部件 可用的项目资源不足问题 项目类型 项目是已有系统的一个升级版还是重新开发 项目的规模大小 项目时间长短 用户类型 客户代表是否在项目期间参与 客户代表是否是技术和业务领域的专家 客户是否希望全程跟踪项目的进度 团队类型 项目组成员对技术和业务领域的了解程度 项目组成员在项目期间是否会被重新安排 项目组成员是否能得到有效的培训 项目经理是否有精力仔细的跟踪项目进度 根据项目特征,参照《组织级生命周期模型选择指南》、《项目生命周期选择表》选择最适合项目的生命周期。
根据项目特征,参照《组织级标准过程裁剪指南》,对组织级标准过程进行裁剪,建立《项目已定义过程》文档。
步骤三:WBS划分
目的:将项目划分成若干个阶段,可以更好的控制项目的进度和资源
由项目经理组织需求分析员、系统架构师进行以下工作:
建立以生命周期为导向的WBS顶层结构,并把项目划分成若干阶段
瀑布性的生命周期如下:
增量型的生命周期如下:
迭代型的生命周期如下:
明确每个阶段产生的一个或多个可交付成果。
制定各阶段可交付成果的验收标准。
明确项目中的一个或多个里程碑。
里程碑的可交付成果
可交付成果的验收标准
在执行项目的各个阶段中再进行细分,直到划分成在一到两周可完成的工作包。
对每个工作包的开发顺序进行排序,并指定他们之间的依赖关系,可通过网络图的方式
步骤四:项目估计
目的:估计出项目的规模和进度。
使用运用组织过程资产和度量库估计和策划项目活动
参照《项目估计规程》对系统规模、工作量进行估计,并产生估计记录。
估计项目所需人力资源,保证项目在规定的基准内完成。
给WBS上的每个工作包指定相关的负责人,并跟该负责人一起商定该工作包的开始时间和结束时间,最终产生进度估计记录
步骤五:制定项目计划
目的:制定完整的项目计划书。
由项目经理组织项目组成员进行以下工作:
根据WBS、估计记录、项目特征完成以下内容:
确定项目的进度,用Microsoft project编制,参见《进度及资源计划》。
确定项目的相关人员及沟通机制,参见《相关人员参与表》。
确定项目数据管理内容,填写《项目数据管理表》。
确定项目所需的环境,包括硬件环境、软件环境。
识别和管理项目风险,填写《风险分析表》,具体参见《风险管理过程》。
确定项目所需的培训。
识别项目依赖关系(例如,输入输出关系,调用关系,资源依赖关系,供应与采购关系,需求之间的接口),填写《关键依赖关系表》
根据以上内容编制项目计划书
步骤六:整合项目计划
目的:将项目计划书和其他附属计划整合成一份完整的项目计划。
项目经理组织项目组成员制定附属计划,附属计划包括:
《配置管理计划》
《质量保证计划》
《项目监督控制计划》,在项目计划书的“项目监督计划”章节
《度量分析计划》
《需求管理计划》,在项目计划书的“需求管理计划”
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