第九章 模板与样式.pptVIP

* * 第九章 模板与样式 第一节 使用内置模板与向导 第三节 表格的编辑与排版 第二节 使用样式 第一节 使用内置模板与向导 一、模板的作用 所谓模板：就是将一些常用的文件格式分类存储成模板文件，以便使用户使用。用户仅仅把内容输入，而不需要进行任何格式的修饰，即可完成文档的制作。 二、模板的类型 1、常用模板：电子邮件等。 2、报告模板：公文向导、现代型报告、实用文本向导等。 3、备忘录：备忘录向导、典雅型备忘录等。 4、出版物模板：论文、目录、手册等。 5、信函和传真：标准传真、商务传真等。 三创建模板 1、将自己常用的文件格式，设置好。 2、选择“文件”菜单→“另存为”，打开对话框，在文件名输入模板的名称，并把“保存类型”设为“文档模板”即可。 四、使用模板和向导创建文档 1、“文件” →“新建”，打开“新建文档”任务窗格，在“根据模板新建”区中选择“通用模板”，打开“模板”对话框。 2、单击选择一种模板，打开模板文档，在相应位置输入内容就可以了。 一、什么是样式 所谓样式：就是将字体、字号和缩进等格式设置特性的组合起来，然后给这组起了个名字。 对选中的文字或光标所在的段落应用样式时，将同时把该样式中所有的设置赋予给该段落。 二、样式的类型 一般分为两类：1、段落样式 2、字符样式 作用：1、使用样式可以使文档的格式更容易统一。 2、可以构筑大纲、使文档有条理、编辑修改更简单。 3、使用样式可以用来生成目录。 第二节 使用样式 三、删除样式 对文档中不再需要的样式，可以将其从样式列表中删除，方法如下： 1、打开“样式和格式”任务窗格 2、在“请选择要应用的格式”区中找到要删除的样式名，如“标题一”单击该样式名右侧的向下箭头，在弹出的菜单中选择“删除”命令，单击“确定”即可。 四、修改样式 1、打开“样式和格式”任务窗格。 2、在“请选择要应用的格式”中，选择要更改的样式名。 3、在右侧的下三角符号内容中，选择“修改”，即查可打开修改样式 “对话框。 4、修改好后，选择”自动更新“，单击”确定“即可。 五、样式的使用方法 1、首先创建一篇文档。 如： 洪恩产品世界 　电脑教育 畅通无阻 电脑技巧大全 影视动画制作 成事无忧 得心应手 电脑大学之图像片 电脑大学之编程片 标题１ 2级 标题2 3级 标题3 2、为章标题应用样式。 为标题应用样式可通过“样式和格式”任务窗格来实现，操作方法如下： ① 打开方法： “格式”→“样式和格式”任务窗格。或单击工具栏上的“格式窗格”按钮。 ③把光标置入所要应用样式的段落中，或选中所要应用样式的文本内容。再单击样式名，即可。 3、为其它内容应用样式。 方法同上。 六、样式的替换 方法：编辑→替换→高级→格式 *