第四章 工资.pptVIP

第四章 工资管理子系统 【教学目的和学习目标】 通过本章学习，理解工资管理子系统的功能模块组成、工资管理子系统与其他子系统的关系、系统应用解决方案以及工资子管理系统的操作流程；掌握工资管理子系统的初始设置和日常业务处理操作。 【学习重点】系统应用解决方案，工资管理子系统与其他子系统的关系，工资管理子系统初始设置、日常业务处理与期末处理。 【学习难点】工资管理子系统初始设置与期末处理 第一节 工资管理系统概述 工资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。在职工较多的单位工资核算与管理是一项任务繁重、时效性较强的工作，因此也是会计人员要求迫切，使用广泛的一个专项子系统。?它可以与总账系统集成使用，将工资凭证传递到总账中；也可以与成本管理系统集成使用，为成本管理系统提供人员的费用信息。 一、功能模块介绍 （一）工资类别 （二）设置 （三）业务处理 （四）统计分析 主要提供多层次、多角度的工资表和工资分析表的查询和打印以及凭证查询功能。 （五）维护 主要提供人员调动、人员信息复制、数据接口管理。 二、工资管理系统与其他系统的关系 三、工资管理系统应用解决方案 四、工资管理系统的操作流程 第二节 工资子管理系统的初始设置 工资管理系统的初始设置是为用户在计算机上处理企业的工资业务提供一个合适的运行环境，其目的是使通用的工资管理系统能够适应本企业工资业务的管理需要，同时，也提供了企业在经济业务处理发生变化时对已有的设置进行修改的平台。 一、建立工资账套和工资类别 二、基础信息设置 （二）人员类别设置 （三）工资项目设置 （四）银行名称设置 （五）部门设置 （六）人员档案设置 （七）工资项目计算公式设置 （八）计件工资标准和方案设置 第三节 工资子管理系统的日常业务处理 一、 计件工资统计 二、工资变动处理 （二）工资数据替换 当企业统一调整符合某条件的人员的某个工资项目的金额时，可以采用工资数据替换的功能进行整体替换，以提高操作效率。如将部门是生产车间的所有人员的住房补助在原有基础上增加50元。 三、工资分钱清单 工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门，主要适合以现金形式发放工资的用户单位。执行此功能必须在个人数据输入调整完之后，如果个人数据在计算后又做了修改，须重新执行本功能，以保证数据正确。工资分钱清单处理主要提供部门分钱清单、人员分钱清单和工资发放取款单。 四、扣缴所得税 一般财务软件都可以提供个人所得税自动计算功能，在使用时，只需自定义所得税率，系统就可以按照设定的所得税税率，自动计算个人所得税，这样既减轻了用户的工作负担,又提高了工作效率。 五、银行代发 企业如果由银行发放工资，就可以执行银行发放处理功能，在人员档案设置中选择了该员工采用银行代发，并且设置了银行账号以后，系统就可以根据工资变动文件中该员工实发工资的金额，编制银行代发一览表，列出所有采用银行代发的人员编号、账号和金额等信息。 （一）?银行代发文件格式设置 ?银行代发文件格式设置是指根据银行的要求，设置提供数据中所包含的项目，以及项目的数据类型、长度和取值范围等。 （二）银行代发文件输出格式设置 ?银行代发文件输出格式设置，即根据银行的要求，设置向银行提供的数据是以何种文件形式存放在磁盘中，且在文件中各数据项目是如何存放和区分的。 六、工资账表查询和凭证查询 （一）工资账表查询 工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映，系统提供了主要的工资报表，报表的格式由系统提供。如果用户对系统提供的报表格式不满意，可以通过“修改表”和“新建表”功能自行设计。 （二）凭证查询 工资管理系统传输到总账系统的凭证，通过“凭证查询”功能来删除和冲销。 七、工资类别汇总 在采用多类别工资核算的单位，要建立多个工资类别，系统按多个工资类别分别进行核算和管理。在分类别管理的情况下，有时需将所有类别的数据进行汇总，如：需要统计所有工资类别本月发放工资的合计数，或某些工资类别中的人员工资都由一个银行代发，希望生成一套完整的工资数据传到银行等，则可使用此项功能。 第七节 工资子管理系统的期末处理 工资系统期末处理是指对当期发生工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，供总账系统登账使用，以及工资管理的期末结账工作。 一、工资分摊 工资分摊是指在期末自动完成工资分摊、计提、转账业务，并将生成的凭证传递到总账系统，实现各部门资源共享。工资分摊业务主要包括设置工资分摊类型以及生成转账凭证两部分。 （一）设置工资分摊类型 当第一次使用工资分摊功能时，首先需要进行工资分摊类型设置，主要是设置与工资相关的费用及基金（