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金山新城B-7地块项目资料管理办法（草案） 为有效管理项目资料，制订本办法。 项目资料“双线”管理： 第一条线为档案管理：资料原件编号归档，档号编制规则见第三条。 第二条线为日常管理：资料复印件按对口业务单位归类，并单独编目。 档案管理由公司专人负责、日常管理由部门负责 档号编制规则 　 归档文件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 档号 建设 施工 设计 监理 城建档 　 单位 单位 单位 单位 案馆 1 工程准备阶段文件 　 　 　 　 　 立项文件 　 　 　 　 　 项目建议书 永久 　 　 　 10102 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 　 　 　 10103 可行性研究报告及附件 永久 　 　 　 10104 可行性研究报告审批意见 永久 　 　 　 10105 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 　 　 　 10106 专家建议文件 永久 　 　 　 10107 调查资料及项目评估研究材料 长期 　 　 　 102 建设用地、征地、拆迁文件 　 　 　 　 　 选址申请及选址规划意见通知书 永久 　 　 　 10202 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设 永久 　 　 　 用地批准书 10203 拆迁安置意见、协议、方案等 长期 　 　 　 10204 建设用地规划许可证及其附件 永久 　 　 　 10205 划拨建设用地文件 永久 　 　 　 10206 国有土地使用证 永久 　 　 　 103 勘察、测绘、设计文件 　 　 　 　 　 工程地质勘察报告 永久 　 　 10302 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久 　 　 10303 建设用地钉桩通知单（书） 永久 　 　 　 10304 地形测量和拨地测量成果报告 永久 　 　 10305 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 　 　 10306 初步设计图纸和说明 长期 　 　 　 技术设计图纸和说明 长期 　 　 　 审定设计方案通知书及审查意见 长期 　 　 10309 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 永久 　 　 　 10310 施工图及其说明 长期 　 　 　 设计计算书 长期 　 　 　 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 　 　 104 招投标、合同文件 　 　 　 　 　 勘察设计招投标文件 长期 　 　 　 　 勘察设计承包合同 长期 　 　 10403 施工招投标文件 长期 　 　 　 　 施工承包合同 长期 长期 　 　 10405 工程监理招投标文件 长期 　 　 　 10406 监理委托合同 长期 　 　 √ 10407 材料设备采购招投标文件 长期 10408 材料设备采购合同 长期 10409 技术咨询服务招投标文件 长期 10410 技术咨询服务合同 长期 105 开工审批文件 　 　 　 　 　 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 　 　 　 10502 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 永久 　 　 　 10503 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 　 　 　 　 建设工程规划许可证及其附件 永久 　 　 　 10505 建设工程开工审查表 永久 　 　 　 　 建设工程施工许可证 永久 　 　 　 10507 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 　 　 　 10508 工程质量监督手续 长期 　 　 　 106 财务文件 　 　 　 　 　 工程投资估算材料 短期 　 　 　 　 工程设计概算材料 短期 　 　 　 　 施工图预算材料 短期 　 　 　 　 施工预算 短期 　 　 　 　 建设、施工、监理机构负责人 　 　 　 　 　 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 　 　 　 10702 工程项目监机构（项目监理部）及负责人名单 长期 　 　 √ 10703 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 长期 　 　 2 监理文件 　 　 　 　 　 201 监理规划 　 　 　 　 　 监理规划 长期 　 　 √ 20102 监理实施细则 长期 　 　 √ 20103 监理部总控制计划等 长期 　 　 　 监理月报中的有关质量问题 长期 　 　 √ 203 监理会议纪要中的有关质量问题