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皮柜管理制度 北京华谊嘉信整合营销顾问股份有限公司 皮柜管理制度 第一条 为了规范公司资产管理，建立健全各项规章制度，明晰资产产权关系，实施资产 产权管理，保障铁皮柜的合理配置及有效使用，并结合本公司具体情况，特制订本办法。 第二条 本办法适用于公司各部门。 第三条 公司各部门和各办事处铁皮柜管理和使用应遵循统一领导、归口管理、分级负责、 优化配置、管用结合、物尽其用的原则。 第四条 铁皮柜的管理体制及责任 公司实行统一领导、归口管理、分级负责的资产管理办法。 1.公司的资源支持部为铁皮柜的管理部门，代表公司负责对铁皮柜进行归口管理，包括铁 皮柜的计划、审批、采购、验收、登记、平衡调剂、借用等工作。 2.资源支持部门需指派本部门铁皮柜管理员负责登记和精心保管，每半年须进行全面盘点， 不定期抽查，并按公司的制度做好铁皮柜管理、平衡调剂等工作。 3.公司资产管理采取经理负责制，各部门铁皮柜的完整和安全、使用由部门经理负责，须 指派专人负责管理本部门的铁皮柜，并配合公司的归口部门，实施统一管理。如有恶意损坏或 丢失，将进行合理赔偿。 第五条 购置铁皮柜要根据实际需求和经费的可能，在当月28 日前向资源支持部提报次月 购置计划，由资源支持部进行汇总并审批购置计划及预算。 第六条 使用部门购置铁皮柜前需填写铁皮柜购置申请，待相关领导审批后由资源支持部 门执行采购。外地采购的铁皮柜需先向资源支持部进行申报，待批准后方可购 。由使用部门 和归口管理部门对数量、质量进行验收，并由资源支持部办理资产登记和报帐手续。 第七条 铁皮柜管理人员对所管理的铁皮柜负有全部责任，任何人员未经管理人员同意， 不准自行使用、移动和调换，未按照规定办理手续，任何人均不得出借或调走铁皮柜。资产管 理人员应模范地遵守各项规章制度，公司员工都必须维护和支持资产管理人员的工作。 第八条 公司铁皮柜处置 括借用、调拨、报损、报废等。各使用部门闲置、多余的铁皮 柜，应及时报告资源支持部，由资源支持部进行妥善保管。对暂时调剂不了的铁皮柜，要注意 皮柜管理制度 北京华谊嘉信整合营销顾问股份有限公司 保管，保证其完好率。各部门有闲置、多余积压铁皮柜而不及时报告者，应给予通报批评等处 理。 第九条 资源支持部会同使用部门每年年底对公司铁皮柜进行全面盘点，使数量保持一致 并进行有效分配。 本管理细则自批准后执行，经公告公司全体员工后生效，资源支持部负责解释事宜，修订 时亦同。 资源支持部 二○一○年八月 贰