外贸英语信函的语言特征研究.pdfVIP

2008年第 11期 黑龙江对外经贸 No．11。20o8 总第 173期 HI．JForeignF_~fflomieRelations＆Trade SerialNo．173 [商务英语] 外贸英语信函的语言特征研究 寻 明 王隽聪 (黑龙江科技学院，黑龙江 哈尔滨 150027) [摘 要]随着全球经济一体化进程的加快和对外贸易的发展，商务活动 日益频繁。作为贸易活动中的沟 通手段，外贸信函(电子邮件)发挥着重要的作用并体现出鲜明的语言特征。本文侧重研究了其词汇特征、语 法特征和语篇特征 ，旨在揭示信函语言运用的规律和方法，这对于促进商务沟通能更高效、更得体的实现具有 重要 的现实意义。 [关键词]外贸英语；信函；语言特征 [中图分类号]I-I315 [文献标识码]B [文章编号]1002—2880(2008)11一OO96—02 一 、 引言 用越来越广泛，逐渐取代了电报和电传，但电报中常用的 随着全球经济一体化进程 的加快和国际贸易的发 缩略语如ASAP、s唧 ’等仍在信函中大量使用，同时又出 展，国际商务活动 日益频繁。在国际商务中，一切商品的 现了很多新 的首字母缩略字，如： M0F(asamatterof 交易都取决于信息的交换和沟通。作为重要的商务沟通 fact)，IAC(inanycase)，TIA(thanksinadvance)和 FY1(for 方式 ，外贸信函(电子邮件)正在发挥着越来越重要的作 yourinformation)等。使用这些缩略语大大提高了交流的 用。它不但具有促进贸易双方建立贸易伙伴关系，迅速 效率。 传递商务信息的基本功能，而且还能展现企业形象，反映 2．语法特征 出一家企业的企业文化建设水平。外贸英语信函具有鲜 (1)句子简短精炼 明的语言特征 ，对其进行分析和研究，可以揭示出信函语 为把信息清楚、快捷地传递出去，信函中的句子往往 言运用的规律和方法，这对于促进商务沟通能更高效、更 简练、易懂，使收信人一看就知道写信人所要表达的意 得体的实现具有重要的现实意义。 思，而长句子往往拖沓、罗嗦，信息不明。例如，下面的长 二、外贸英语信函的语言特征 句就令人费解： 1．词汇特征 Th~onghyearsofbusinessdealing ，Our ocmpanyhasformed (1)用词准确，专业性强 htepracticethatshirtswhichare exportedtOEuropeanmarketsbe 在外贸信函中，词汇的运用往往展示出其行业特征， packedeihterinbaleslinde wiht polythene，eachocntaining 50 如：order(订货)、premium(保险费)、insurancepolio,(保险 piecesnionepatternO1inplastic—linde，waterproofcartons， 单)、covernote(承保通知)和 ocmmission(佣金)等。很多经 reinforcedwithmetalstraps． 过长期使用而具有明确意义的专有名词应用得也非常广 若将其分三句书就，语义会更加清晰，如iTh~ch 泛，如tirrevocableletterofcredit(不可撤销信用证)、sight yearsofbusinessdealing，Ol11ocmpanyhasformedt