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- 2017-08-08 发布于四川
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浅谈大学班级档案管理的信息化
【摘 要】大学班级档案是一项非常有意义的工作,它记载着班级同学们的心路历程,是一笔宝贵的精神财富。它是辅导员与班上学生共同成长的见证。运用信息化手段管理班级档案是现代社会发展的必然趋势。本文根据笔者的工作经历浅谈信息化环境下的高校班级档案管理。
【关键词】班级档案 信息化 管理
大学班级是高校中的基层组织,班级档案则是大学班级从建立到毕业的过程中,班级集体和同学个人从事各项活动中形成的具有保存价值的不同形式、不同载体的历史记录。班级档案是学生生活的一大笔财富,但由于原始档案管理方法的落后,往往没有得到有效的管理和利用,学生在大学毕业后回想大学生活时只有些零星的记忆。随着社会的发展,利用信息化手段管理档案成为必然的趋势,班级档案也是如此。因此对于班级档案尤其是在信息化环境下的构建及有效管理迫在眉睫。
一、班级档案的范围
班级档案的范围,一方面需要根据具体的实际情况,另一方面还要建立相关的内部规章标准,规定哪些材料可以归档,哪些不能归档,以及归入哪个类别,这些都需要综合的进行考虑。笔者结合所在班级的实际情况,按照班级档案的内容归纳了以下范围:
1.班级的基本信息档案
主要包括班级简介、班级成员介绍、班级获得荣誉、班级换届信息、班委档案(包括主题工作计划和工作总结、辅导员开会记录、班会记录、班委会议记录、同学通讯录、申请优秀班级材料等)。
2.学习档案
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