（办公室主任资料）打印成文本的要领.docVIP

幻灯片打印说明 Microsoft Office PowerPoint软件系统自带在一张纸上打印多幅幻灯片的功能，只要依次执行：文件 - 打印 - 在打印内容框中选择“讲义” - 在每页幻灯片数中选择适当的数字即可打印出如下图所示的一页多幅幻灯片的效果。 图 1 PowerPoint自带的一页多幅幻灯的打印，存在的问题是每幅幻灯片之间的间隙较大，幻灯片相对较小，不能有效地利用纸张空间。 为了能够更好地利用纸张上的有限空间，我们可能更想要获得如下图所示的幻灯片排列更紧密的打印效果。 图 2 下面就说一说这种将幻灯片在同一张纸上实现多幅且排列紧凑的打印方法的设置技巧。为了尽量地使操作简便，下面的介绍都是程序化的，也不借助任何office以外的任何辅助工具。 A4纸横幅一页六张幻灯片（3×2）的打印方法 （打印效果见图 2） 1、用Microsoft Office PowerPoint软件打开要打印的ppt文档，依次选择：文件 - 页面设置 - 将幻灯片宽度设为9.2cm、高度设为7.1cm，确定。 2、再依次选择：文件 - 另存为 - 保存类型选择“jpg 文件交换格式（*.jpg）”，当出现“想要导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前幻灯片？”的提示时，点击“每张幻灯片”按钮 - 确定，将幻灯片保存为jpg图片格式。 3、下载并打开下面的word空白模板文件 word空白模板