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计划应用指导手册
目录
一、应用描述:2
二、特点:2
三、用户的痛点2
四、操作演示3
1.进入计划3
3.发布计划8
a 为什么写完计划要发布?8
b 为什么要生成版本?9
4.处理细则10
a 为什么要处理细则呢?10
5.评阅计划12
6.引用到主线15
五、常见问题16
1.为什么我看不到员工的计划16
2.如果让老板能查看到所有人的计划16
计划应用指导手册
一、应用描述:
计划是时间管理,自我管理,体现执行力的应用
二、特点:
1. 计划分类,细则管理,让计划层次清晰,方便记录,查
看。
2. 计划版本管理,记录计划所有的变化过程,增,删,改
痕迹全记录。
3. 被主线引用,方便共享计划。
三、用户的痛点
很多管理者,知道计划管理的重要性,非常的想实行计划
管理,但执行一段时间就执行不下去了主要有以下几个原
因。
1. 计划没有变化快,新增计划,取消计划不易管理,为什
么新增,为什么取消,交代不清,比较含糊。
2. 纸质计划,实施,管理起来太麻烦,成本高。
3. 邮件写计划,比较方便,但计划的邮件比较零散,前后
计划关联性差,尤其新增,取消计划太分散。
四、操作演示
1.进入计划
PC 客户端,进入计划
浏览器端进入计划
进入计划后,分两种视图,日历视图和列表视图
日历视图
列表视图
新建计划,分为周计划,月计划,自定义计划
周计划
月计划
自定义计划:时间可以自定义选择,比如,半月计划,季计划,年计
划等等
2.新建计划
以周计划为例:点击新建计划
进入新建计划界面
录入计划信息,包括计划分类 (本周的工作重点)和计划细则(重点
工作的具体的执行内容)如下图
3.发布计划
录入信息后,提交计划,会看到下图的提示
a 为什么写完计划要发布?
没发布的计划,就是一份草稿,只有自己能看到,发布计划后,计划
会生成版本1,生成版本的计划,除了自己能看到,上级领导也能看
到,如下图
b 为什么要生成版本?
俗话说,计划没有变化快,在执行过程中,会增加计划,取消计划,
为什么增加 (领导的新分配的,业务发展需要),为什么取消 (这个
业务暂停了,不做了,还是没有做完,员工偷偷删除了)等等,增加
的计划,很容易就看到了,那么删除的计划,就找不到了,所以,通
过版本管理,都会完整的记录的下来。
通过修改计划,然后,增加计划内容,最后再发布计划,生成新的版
本2,如下图
4.处理细则
a 为什么要处理细则呢?
计划本是一个工作目标,目标完成了或者取消了,都要有一个说明,
有一个反馈,完成的怎么样,有什么收获,成果,工作中学到了什么,
取消了,取消的原因是什么等等,通过处理细则进行详细的记录。
把鼠标发在计划细则的位置,就会出现编辑细则,处理细则,删除细
则等选项
处理完细则,需要发布计划,生成新的计划版本,然后,细则的处理
说明就会显示在计划中,如下图
通过版本的选择,可以查看之前版本的计划内容,了解到计划的变化
记录
5.评阅计划
大部分员工,还得需要监督的,通过查看员工的计划,了解员工的
工作完成情况,那么,怎么才能查看到员工的计划呢?
首页需要职务中有部门工作计划评论权,如下图
有了上面的权限,就可以查看部门内其它人员的计划了,操作如下
图
和查看日志一样,查看就会留下浏览记录,同时也可以进行评论
(指导,激励),如下图
如何查看公司所有人的计划,请参考日志中的如何查看公司所有人
的日志,计划与其类似。
评阅统计,可以帮助管理者,在查看计划的时候,快速的了解到,
下属的计划情况以及自己的评阅情况,如下图
6.引用到主线
一般情况下,销售部和人事部经理的计划是互相看不见的,但是有
些
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