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生物技术与工程实验教学中心仪器设备管理办法.pdf
生物技术与工程实验教学中心仪器设备管理办法
仪器设备是从事教学、科研等活动的重要物质基础。为搞好实验教学中心仪
器设备的管理,提高仪器设备利用率,更好的为教学、科研服务,根据《国家教
委高等学校仪器设备管理办法》和《山东农业大学仪器设备管理办法》中有关规
定,特制订本办法。
一、仪器设备管理工作由实验中心主任负责。仪器管理员负责仪器设备的固
定资产管理。各实验室实验人员负责本实验室仪器设备的管理。
二、依据学校有关规定和我校固定资产归口管理分工,单价在800 元以上(含
800 元),耐用期一年以上,可独立或作为配件使用的仪器设备,均纳入仪器设
备管理范围。
三、800 元以下的仪器设备为低值耐用仪器设备;800 元到5 万元以下的仪
器设备为一般仪器设备;5 万元及以上的仪器设备为大型精密仪器设备。
四、玻璃仪器、药品、其他消耗品及低值耐用仪器不列入固定资产管理范围。
五、凡新购进的设备,不论其经费来源及进入渠道(购置、自制、赠送等)
都要建档入账,不得滞流账外。仪器设备建账步骤如下:
(1)购置仪器设备验收合格后,由固定资产管理员通过“固定资产管理系统”
提交“验收单”和“固定资产卡片”。
(2)大型仪器设备需要填写“精密仪器信息”。管理员携“大型仪器设备申
请表”、“仪器设备采购合同书”、“仪器设备验收表”、“仪器设备说明”及相关技
术文档,到学校综合档案室建档,并在“申请书”或“验收表”上加盖综合档案
室章。
(3)一般设备交“仪器设备验收表”,大型仪器设备交“仪器设备验收表”
和“大型精密仪器设备申请书”(5 万元以上设备需要盖有综合挡案室章)到国
资处审核“固定资产验收”、“固定资产卡片”、“固定资产标签”。
(4)国资处分管领导及有关人员(资产管理员、验收人、采购人)在固定资
产验收单签字。国资处领导及我院仪器管理员在“验收单”上签字,并存档。
(5)采购人员持“固定资产验收单”及有关凭证报帐。
六、实验中心对大型精密仪器设备的管理执行《生物技术与工程实验教学中
心大型精密仪器设备管理办法》。
七、实验中心对仪器设备设专人负责使用管理和维护保养。所有管理人员及
上机人员都要遵守以下原则。
(1)严格遵守安全制度,切实做好四防工作(防火、防盗、防破坏、防事
故)。做好防尘、防潮、防热、防冻、防震、防锈等工作,保持仪器设备的性能
和精度。
(2 )加强仪器设备的维修和保养工作,做到随时保养,定期检修检测。对
性能不熟,故障不明的设备不得自行维修,应及时联系厂商和专业维修单位。
(3 )充分发挥仪器使用潜力,提高利用率,在保证教学、科研工作的同时,
积极对外院开放使用,提倡实验中心间互通有无,互相协作,充分发挥使用效益。
(4 )院内各实验室借用仪器设备,应经实验中心主任同意,认真填写《借
物登记本》,并通知负责管理的实验人员。借出人员必须向借用人员交代使用方
法、操作规程、仪器设备技术状况和注意事项。设备交接时应对设备的完好性进
行检查,对设备的损坏由借用人负责修理,若丢失由借用人赔偿,并进行相应的
帐务处理。
(5 )仪器设备对外出租出借按《山东农业大学固定资产管理办法》规定执
行。
(6 )仪器设备发生损坏、丢失,学生应立即报告指导教师,经实验中心主
任核实后,按照学校有关规定提出处理意见,同时通过“固定资产管理系统”提
交处置单,将本单位处理意见报送学校仪器设备主管部门。大型精密仪器设备丢
失,必须向学校公安处报案。
(7 )破损报废的仪器设备必须保持完整,帐物相符。具体程序按照《山东
农业大学固定资产管理办法》第六章和《山东农业大学仪器设备损坏丢失赔偿办
法》执行。
(8 )除学校教务处和实验教学中心下达的实验教学任务外,其余一切任务
按开放实验室管理,实验管理人员不得擅自开放仪器使用范围,擅自开放者责任
自负。
八、采购人员对仪器设备的价格负责,验收人员对仪器设备的质量性能负责,
固定资产管理员对“固定资产管理系统”中提交的数据负责。仪器设备使用人对
仪器设备的完好性和安全性负责。
九、因玩忽职守造成仪器设备损坏或其他损失者,按学校的有关规定处理。
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