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公司组织架构
岗位职责
董事长
董事长岗位职责:
主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议.召集和主持董事会议,组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项;审核公司机构调整和重大管理制度改革方案,提交董事会审核、审批;检查董事会议决议的实施情况,并向董事会提出报告;提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报董事会批准和备案;根据总经理的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘;审核总经理提出的各项发展计划及执行结果;对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控;定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批;签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料;签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员;在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控;行使法定代表职权;监事会是公司执行监督业务的常设机构,主要对董事长、董事、董事会及总经理等高级管理人员实行监督,向股东大会负责并报告工作。
监事有权了解公司决策、经营情况;有权检查公司财务、账簿和文件,要求董事及公司有关人员提供相关资料;
监事有权出席监事会会议、股东大会,列席公司董事会会议;
对董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;
当董事和经理的行为损害公司利益时,要求董事会和经理予以纠正;
提议召开临时股东大会;
公司章程规定的其他职权。统筹编制年度的经营计划、投资计划和提出公司中长期发展规划。
根据年度工作计划,作出下阶段工作部署,达到量化、细化,分类分项、按人、按时抓好布置、安排、检查 和落实。
根据工作实际进展状况,不断完善内部管理和运作的机制,加强对各岗位人员的阶段性工作检查考证和年中、年末的考核,加强政治思想工作,提升业务能力。
定期向董事会报告担保业务运行情况及财务收支情况。
召开办公会议、担保评审会等。
对每笔担保业务进行审批,并承担相应的管理责任。
做好董事会交办的其他工作。协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
将公司内部管理制度化、规范化;
制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
组织、监督公司各项规划和计划的实施;
开展企业形象宣传活动;
按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;
指导公司人才队伍的建设工作;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
完成总经理临时下达的任务。
熟悉国家宏观政策,掌握财政金融方针,关心金融政策方向。
具备良好的诚信和相应的知识业务技能,提倡终身学习,终身教育,遵纪守法,严格遵守公司各项规章制度。
负责处理客户经理和其他渠道转来的担保业务信息,做好客户信息登记。
负责获批担保贷款客户相关主从合同的编号。
负责在保贷款台账的登记核对,及时汇总,报送市经信委、金融办、银监局、区经信委及相关合作银行。
定期与风险控制部、财务部核对担保业务台账,与财务部核对保费收入,建立客户经理绩效管理账户。
负责所有在保资料的电子档和纸质档双线记载相互核对,做好备份和保密工作。
完成部门经理交办的其他事项。
遵守国家财经纪律和财务会计各项制度,加强财务管理,提高资金使用效益,并严格执行财务计划。
分清资金渠道,严格掌握费用、开支范围和开支标准,认真审核原始票据。对不符合制度规定的收支或手续不全、票据不实者有权拒付,属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制。
定期分析担保工作执行情况和财务状况。检查监督经费的使用和作用效果。
根据上级财务主管部门规定,认真编造、按期上报各类报表,做到准确无误。
熟悉上级财务工作的有关方针、政策和规定,要带头做好执行、宣传和督促工作。
加强学习,不断提高业务水平,练好基本功。按规定认真做好总帐的结算、记帐工作,保证做到帐表准确相符,情况真实可靠,手续严格清楚。
经常向担保公司领导请示、汇报工作,如实反映情况,积极提出意见。
上级主管部门和财政、税务部门来了解、检查财务会计工作时,应主动提供有关资料,如实反映情况。
妥善保管会计凭证、帐册、报表等档案资料,并定期立卷归档。
认真参加业务会议,做好记录,及时向有关领导汇报。
与出纳团结协作,密切配合,共同做好财务工作。
办理现金收付结算业务
严格按照国家有关现金管理的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核办理款项收付。对重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可支付,收付款后要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。 库存现在不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行,不得以白条抵充库存现象,更不得任意挪用现
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