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人生第一个正式PPT【荐】.ppt
多媒体课件知识的介绍 院系:计算机系 主讲人:李挺 一、多媒体课件发展及常见类型 二、PPT的相关使用介绍 三、PPT制作设计技巧 Dreamweaver(更加适合网页制作) Flash(更加适合制作动画) Power Point (简单易学,制作周期短) 一、多媒体课件发展及常见类型 二、PPT的相关使用介绍 三、PPT制作设计技巧 PPT的制作原则 简化文本 控制文本大小 避免糟糕的图文编排 保持视觉平衡 保持简介有力的版面设计 简化文本 保持简单 限制要点与文本数量 一张幻灯片上只列出一个主题思想 内容务必做到精简、短少、涵盖重点 注意控制每张幻灯片上文本行数 控制文件大小:压缩图片 避免糟糕的图文编排 制作PPT的七个习惯 一张幻灯片对应一个主题 一张议程表,让观众了解演讲进程 字体颜色与底图呈现对比,清晰易读 适当引用图片、图表等帮助说明 多用数字说明,增强说服力 制作PPT注意的事项 不要选择与演讲主题不相应的模板 不要制作过于绚丽的动画效果 不要使用过多的色彩 一张幻灯片上不要使用过多的图片 不要使用过多的字体 幻灯片张数不要过多 幻灯片版式与字体设计 幻灯片母板设定 幻灯片版式设计 幻灯片字体设计 案例:AB公司报告模板 用设计与版面来取胜 用设计与版面来取胜 用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 字型以标楷体为基本,粗体效果会更好 若有其它字型,特黑字型最好 用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 重点要赋予变化来加以强调 用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 英文PPT中不应使用太多的大写字母 用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 不要用文章说明,只要把要点罗列 幻灯片母版 设置幻灯片母版 幻灯片版式设计 幻灯片版式设计的重要性 常见的幻灯片版式 两种版式设计工具: 借助“幻灯片版式设计”任务窗格 借助“网格与参考线“工具 幻灯片版式设计的重要性 统一报告的整体视觉风格 标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性 本文头影片较标题投影片华丽,使整体失去均衡感 标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性,均衡感良好 标题头影片使用华丽的设计,产生强烈的印象 常见的幻灯片版式 上下三栏 页眉 页脚 正文部分 案例 上下三栏 常见的幻灯片版式 上下两栏 页眉 正文部分 常见的版式 上下两栏 版式设计工具 版式设计任务窗格 “幻灯片版式”任务窗格 提供了4大类版式设计风格: 文字版式 内容版式 文字和内容版式 其他版式 * * ? ? 下面就来讲如何制作自己的PPT母板。选择一张自己喜欢的图片,利用Photoshop或ACDsee的图片编辑功能,裁剪出横竖比为4:3的图片(最好分辨率大于800×600)。打开幻灯片母板编辑,将该图片插入PPT,并设置置于底层(右键点选图片,选择叠放次序-置于底层),设置占位符中文字的字体和位置。 ? ? 当然,一个好的母板只有背景是不行的,你可以加入一些自己的图标和文字,事例中加入的标题分割线,标志和单位是最常见的加入项目,你可以加入一些光影和线条,也可以加入一些小gif动画,使自己的PPT更加活泼一些。 * 优秀PPT的定义有很多种,但万变不离其中,制作PPT的终极目标就是要让别人了解你的思想,要想方设法吸引别人的眼球。你可以通过很多方法达到这个目的,比如丰富详实的内容,光彩夺目的模板,精妙绝伦的动画,当然还有演讲者的演说水平和与观众互动等等。以上的几点中,你能够做到2-3点的话,你的PPT就可以称得上是优秀的。但值得注意的是,如果你某一点做的很糟的话,那你的PPT就是失败的,可以说是“一票否决”。所以,请大家注意,一个优秀PPT不一定是每个部分都做到最好,而是每个部分都不搞砸,有几个部分比较突出即可。 * 首先,必须明确你的PPT是要讲给别人听的,因此,PPT听众的整体情况你必须了解。举个简单的例子,你要讲给初中生和讲给博士生的PPT,从内容编排和最后的演讲上必然是截然不同的。初中生可能要做的比较科普,讲的时候要贴近初中生的性格,而博士生则可能要讲的比较理论,要体现出你专业的一面。综上所述,明确你听众的需求,才是你PPT的制胜法宝。? ? 其次,关于PPT美工方面,其实大家并不都擅长这个。这方面,我可以说,是有捷径的,那就是模板。模板在一般人的概念中,可能就是第一页和第二页,那其实是大错特错的。真正优秀的模板考虑各个方面的因素,提供大量的候选图形和图标,可以适合一类或一大类的PPT制作要求。国外专门制作这类模板的公司很多,但多是付费模板;国内PPT教制作的网站也很多,但下载的模板大多是杂碎(可能语气重了点,呵呵),所以有时候一个优秀的模板和一个代理一样,很珍贵,但死起来很快,因为用的人多
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