教务处2009-2010学年第二学期工作总结【荐】.docVIP

教务处2009-2010学年第二学期工作总结 本学期是我院开展“管理年”活动的第二学期。在理事长、主管院长的正确指导下，在各专业学院（系）和各行政职能部门的大力支持帮助下，我处通过强化管理，规范教学，形成了科学合理的长效工作机制，促进了我校教育教学质量提高，使学校教学工作全面、快速、协调发展。现就教务处本学期主要工作汇报如下： 一、 参与中外合作办学评估，评估工作取得了阶段性进展 （一）为教育部评估方案中9项一级指标、21项二级指标提供支撑材料。 （二）与学院评估办一起配合教育部学位与研究生教育发展中心完成了评估软件的测试，共发现问题7处，提供修改建议15余条。 （三）协助完成中外合作办学评估信息汇总录入并按时向教育部提交，根据提供材料制作评估报告71页，累计10万余字。 （四）对全校近三年的科研成果、科研促进教学相关数据进行统计、汇总、分析、整理，完成学校要求的科研评估数据的统计和上报工作。 二、参加组织筹备、承办“中外合作办学教育发展国际论坛” 此次论坛由来自全国各地23个单位的58位代表参加。通过全处认真的组织、热情的接待、细致的安排，会议取得了圆满成功。 在为期两天的论坛暨研讨会中，各位与会者的主题发言从不同的视角赋予了中外合作办学理论与实践课题全新的内涵，对加强各高校之间的联系，进一步促进我国高等教育的交流和发展将产生深远影响。 三、严格管理制度 ，规范教学管理 （一）规范教学管理。本学期开学前和学期中多次召开各专业学院（系）教学秘书会议，进一步明确职责范围，完善教学管理工作流程，为规范教学过程管理奠定了良好的基础。 （二）加强成绩管理 1、学期初（3月4日）教务办召开各院系教学秘书和成绩管理秘书会议，统一布置和集中解决了学生成绩遗留问题。 2、及时完成补考、毕业生重修考试成绩（约10000人次）的录入工作。成绩册归档。 3、顺利完成09-10学年第二学期3568名毕业生的论文成绩录入工作。 （三）完成下学期教学计划审核及教学安排；顺利完成了国际教育学院09-10学年第3学期的选课工作以及2010-2011学年第一学期外语学院的第二外语、国际教育学院的美方课程和全院的公共体育课、选修课的选课工作。 四、严格过程控制，保证教学质量 （一）为保证教学质量，我处着重加强了对教学运行过程的监督、控制。 在教学准备阶段，对教师、教材、教室、教学设备的准备提出了具体要求。详细规范了排课的具体要求和注意事项，并于上学期期末前安排到位，对排课情况适时进行监控，对排课中出现的问题，及时以备忘录的形式通知相关院系并要求其整改。 开学前分别组织召开了各专业院系领导、教学秘书会议并深入到院系对教学准备工作进行了全面检查，了解掌握各院系的教学准备情况，协调解决存在问题。切实保证各部门、各专业院系做好开课前的一切准备。 （二）教学检查 根据本学期特点和工作安排，本学期主要进行了2次大范围的教学检查，分别是：本学期开学第一天教学检查和期中教学检查。每次检查后及时将教学情况整理，汇总并以教学简报形式在全院公布。在期中教学检查中，通过召开教师和学生座谈会收集各方面对教学工作的意见，并将收集到的意见反馈到相关的专业院系和有关部门，对学校教学质量的提高产生积极的作用。 本期，对各专业学院（系）的调课情况进行了通报。对上学期错误登录成绩的教师和本期课堂教学中出现问题的教师，按学院规定予以处分。希望以此提高各教学单位和教师执行制度的自觉性。 （三）本期对学生上课缺勤现象进行了专项治理。从第九周开始，由各专业学院系负责，每周对所有在校学生到课情况进行统计，并于次周一将统计结果报教务处，教务处抽出专人进行重点抽查，并将检查结果通报全院。此举，对督促院系加强学风建设，遏制学生上课缺勤，起到了良好作用。 （四）组织学生评教。学生参与评教是学生质量拥有权及主体责任的回归，是我院教学质量保障不可或缺的环节。根据计划安排，2010年6月7日－2010年6月9日组织全院15304名学生，对本学期715名专兼职任课教师进行了网上评教，评教结果已反馈至相关部门。 （五）加强考风、考纪，端正教风、学风。期末，组织召开了全院中层领导考前动员会，要求各部门、各专业院系负责本单位教职员工的考前培训，并对试卷拟定、审核、印刷、存放提出了具体要求，强调了了防漏题、防作弊等一系列措施。 五、加强专业建设 （一）在完成2010年新增专业的项目论证、申报和评审工作的基础上，配合招办完成了2010年我院新增专业方向 12