执行培训终稿.pdfVIP

一、执行人员岗位职责 根据销售人员或采购人员的指示按照标准格式制作各种类型合同文本、提货通知单据、 贸易单据制作 货权转让凭证、付款通知单据、申请退款以及货权收回单据、保险及索赔单据、退税 传递及归档 资料等单据，并将制作好的单据送达给客户或相关单位，对所有业务单据进行分类归 档，统一放置，做到单据齐全； 根据实际采购和销售行为，对采购、销售、中转、加工、运输等合同签署并对实际执 各种合同的跟 踪执行及结算 行环节进行全面跟踪与管理，与各方保持适度沟通，对业务中的各类情况进行衔接和 协调，保证物流和资金流的畅通；按照公司的要求，及时正确的完成结算工作； 信息反馈 对于业务执行中的关键节点向采购和销售人员进行提示和通知，对于合同中出现的违 和建议 约或难以协调的问题及时向采购及销售人员回馈，如有好的解决方案向采购和销售人 员提议； 合同基本信息、结算情况、各种费用、保险索赔、损耗和其它收入情况的登记，填写 基础数据填报 和发送采购和销售合同执行进度日报和周报表，核对和汇报每日各地库存，配合财务 和汇总 部提供资金使用计划表、填报风控部要求的经营日报及周报等； 二、业务流程 国内采购合同执行流程 采购人员 执行人员 销售人员 采购信息 制作/签订合同 按合同规定付款 取得货权证明 通知提货期限 实际提货量 办理提货手续 告知销售/运输等 计划 向卖家索取发票 申请退尾款 二、业务流程 销售合同执行流程： 客 户 执行人员 销售人员 传真/催促对方回签 制作并签订合同 销售信息 协助处理客户违约 等情况，如有条款 催收保证金、货款 变更，修改合同， 转让货权 按新条款执行 转让货权，跟踪 提货委托 客户提货情况 收回货权/退尾款 财务结算 调整实际库存 二、业务流