地勘项目管理系统.pdfVIP

2．系统功能模块构成 图2地勘项目管理功能结构图 2．1立项过程模拟 立项是黄金地勘生产的第一个环节。业务规则表明，立项由一系列活动构成。黄金部队三级管理机构及中队 均以不同角色参与。立项过程的计算机模拟，是在网络环境下利用计算机模拟组织立项过程中不同角色和他们的 活动。过程模拟的实质是提供计算机辅助办公功能，其内涵要点是： ●模拟立项活动中的办公环境 ●用计算机控制办公过程 ●提供相应的办公工具 2．2项目卡片管理 项目管理卡片，是指地勘(生产)项目在其生命周期中的数字化载体，包括管理与技术文档的制作与浏览。 项目管理卡片，在地勘项目管理子系统中的作用在于“统领全局”。它的作用与范围定位是： 圆 ●为地勘项目技术文档和管理文档的创建、编辑及入库提供交互式制作工具与环境； ●通过对“卡片叠”的创建、维护行为，实现对地勘生产项目执行过程的动态监控和地勘信息系统中诸多功 能模块在运行中的协调一致； ●为项目管理人员(经办人与决策者)提供对于当年实施项目以及历年成果项目的快速、规范和宏观的检 索、浏览和查询工具。 加M山采鲁戈口靠文●●毫r肚rt董 Il盈I盈●三兰兰兰羔 苎竺三 ±里三 三兰三 兰堡三 兰羔兰竺三竺兰兰竺三 图3项目管理卡片 2．3计算辅助工具 地勘单位在项目设计审查阶段，需要对年度所有申请立项项目的经费预算进行审核和汇总。核定项目经费 的一个重要约束条件是所有项目的预算经费总额不能超过该级职能所支配的年度经费预算总额。因此，地质处 (科、股)需要对所有项目逐一进行预算经费的调整(有的项目可能会减少设计工作量，有的项目甚至可能会砍 掉)，最终编制年度项目资金配置方案报领导决策。整个过程，是一个不断反复、不断调整的过程。 对于每个项目，设计了工作任务设计模块，它主要是为实现地勘项目工作量以及预算经费设计的自动化而 设计的。实现将把项目编制人员从繁琐的标准查找、复杂的数据统计汇总、同一报表的重复编制等劳动中解放出 来，真正实现信息管理的自动化。 另外，在项目设计预算完成后，为用户提供可以将预算结果导入到地勘项目工作任务表中的功能。 2．4项目汇审 设计审查与成果报告审查，是地勘生产活动中管理者时两份最重要的阶段成果文档的质量控制。审查工作有 两个特点，其一是审查要在支队、总队、指挥部三级分别依次进行；其二，审查要以“专家集体咨询”的方式集 体决策。因此，审查过程长、组织复杂、工作量大。 项目汇审，适用于部队三级机构的设计书与成果报告审查工作。从本质上讲，项目汇审是基于网络环境的多 点协同办公。在部队实际审查活动实践中，常把审查分为“送审”和“汇审”两个环节，尤其在形成决策方案的 汇审阶段，面对面的人工汇审还是必不可少的。因此，利用。项目汇审”模拟“送审”环节，并为人工汇审提供 辅助办公工具。两者结合起来，可以大大缩短审查时间，节省成本，提高效率。 项目汇审服务需术的内涵要点是： ●建立基于网络的多点协同办公环境 ●用计算机控制审查过程 ●提供相应的表单模板等辅助办公工具 2．5办公自动化 公文流转是行政审批事项标准的办公形式，也是办公软件(OA)实现的主要功能。目前部队统一下发的OA软 件“指挥自动化系统”尚未提供基于部队专网(局域网)的公文处理功能。考虑到地勘中心工作自动化的紧迫需 要，本系统拟提供以工作流驱动为核心的公文流转办公软件，以支持地勘业务中行政审批事项的自动化。将来， 若指挥自动化系统提供公文流转处理功能，则地勘业务中的行政审批事项可统一归并，交由指挥自动化系统管 理。办公形成的批件亦交付档案管理系统统一存档、保管。 2．6协调事件处理 协调事件是指地勘项目在执行过程发生的部队与地方之间的争议事件的处理，如赔偿、矿权纠纷等。地勘项 目主管部门负责处理争议，协调保障项目的顺利实施。 协调事件的处理模型可以概括为“发生／记录”模型。就是说，一旦事件发生(下级提出协调请求)，则建 立一个文件夹(备忘录)，用于描述事件并记录处理过程。 “发生^己录”模型的内涵要点是： ●建立协调事件处理文件夹 ●实时对文件夹进行维护 2．7信息服务 信息服务是面向广大地勘人员为其提