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会计电算化财务内部控制电算化环境下提高财务内部控制水平探讨 　摘要：会计电算化的出现改变了会计数据的处理方法，原来手工记账情况下的财务内部控制自然难以满足电算化条件下的财务状况，因此，为了保证电算化会计的安全稳定，改进相应的内部控制制度是必须的。 　　关键词： 　　电算化;财务;会计;内部控制 　　1 会计电算化的财务环境 　　1.1 会计电算化介绍 　　狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。 　　会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。 　　广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 　　会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。 　　1.2 电算化环境下的内控 　　传统的记账形式是手工形式，但是手工记账方式下职权不能有效分割，各个账户之间不能有效避免控制失调，因此，越来越多的公司开始选择电算化会计系统作为记账方式，这一系统从记账方式和记账工具两个方面实现了公司财务内部的有效控制。 　　1.2.1 记账方式 　　众所周知，电算化环境下的记账方式实现了无纸化记录，所有的数据均是由专门人员录入计算机，且实现了计算机自动计算借贷双方，更能将收支的平衡与否看的清清楚楚。最重要的是，计算机录入在超过一定接线时要想修改很麻烦，这样也就从形式大大减少了手工帐中经常存在的篡改数据的现象，自然也就增加了内部控制的有效性。 　　1.2.2 记账工具 　　我们可以从字面上看出，电算化形式下的记账工具已经脱离了纸笔，而是用计算机逐个输入，如果计算机的软件系统允许，甚至可以与某一家公司达成协议，使得与对方公司的某一项业务发生时，系统自动监测对方与自己做的帐是否吻合，以确保账务的真实性。这种先进的记账工具不仅仅可以及时的监测出假账坏账的存在更能对多家公司起到同时监督的作用，节约了国家审计及公司管理的成本。 　　2 会计电算化环境下企业财务内控存在的问题 　　电算化会计虽然有诸多好处，但是电子化也有电子化的弊端，会计电算化将手工方式的记账核算工作转变成了计算机软件的程序化工作。但是，这种处理方式的变化会从许多方面影响到会计的内部控制，为了确保电算化条件下的会计核算完整无误，相应的会计内部控制必须得到加强。 　　2.1 电算化方式下的数据处理削弱了传统内部控制的集中性 　　在手工记账的时候，所有的会计业务资料，比如总账、明细账等大多是由不同责任人登记保管，财务内部会依照业务所涉及的账户的不同而分工合作，职责分明，形成一个严密的内部控制系统，这种情况下，出现舞弊的几率较低，授权分明的条件下，查看所有的会计资料也是不太可能实现的。这样严密的内部控制制度，就算出现了一定的漏洞，也可以根据适当调查追究责任。 　　但是在电算化的记账程序中，几乎所有的会计数据都是有一套软件执行，这样同一套软件进行的多项业务处理很难将数据处理的集中，同时，传统的手工帐中对各个账户的分开管理的功能也相应弱化，更难控制闲杂人对会计信息的浏览甚至备份。 　　2.2 过于依赖程序化造成操作员的身份难以区分 　　手工记账中，各种账务的记账人员与账务内容是直接相连的，这就形成了一层天然的相互约束的关系，比如最直观的笔迹识别。但是，在电算化的系统中，电子化过分强烈，切断了原本与人直接相连的账户的联系，使原来账户与人的自然关系转变成了人与电脑的联系，这样就不可避免的带来了一定的高科技犯罪风险，自然也会导致财务内部控制的失效。 　　2.3 由纸质到电子设备改变了内部控制中数据管理方式 　　原来手工记账条件下，会计的相关信息都会随着记账的过程而在相应的凭证、报表上得以存储，这种纸质的存储方式，虽然浪费空间，查阅不方便，但是也有一定的稳定性和安全性，比如说：难以修改，专人查阅等。但是，转变为计算机软件输入的会计信息，保存的介质变成了移动硬盘等电子设备以及软件开发过程中专门开辟的存储空间，这些存储的介质，不像纸质那么一目了然，由于电子读取的固有特性，这些会计信息似乎更容易损坏，修改，更重要的是，即使有会计信息出现错误或者出现遗漏，也难以立刻发现得以补救，而因此对企业财务造成的损失也是难以弥补的。 　　3 加强和完善会计电算化环境下财务内部控制的措施 　　介于前面叙述的诸多原因，电算化