【计算机基础】第三章word 20140423.pdf

§3．1 概述 1．启动word 方法1：“开始/程序Microsoft word”命令， 方法2：利用桌面快捷方式图标 方法3：直接启动Word 文档 2．Word 窗口 (1)标题栏(2)菜单栏(3)工具栏：常用工具栏、格式 工具栏(4)文档窗口(5) 状态栏 3．退出Word 方法一：单击标题栏右侧的关闭按钮。 方法二：双击标题栏左侧的控制菜单圈标． 方法三：单击控制菜单图标，在打开的控制菜单中选 择关闭命令 方法四：单击菜单命令“文件／退出”。 方法五：使用快捷键Alt+F4。 §3．2 Word 基本操作 一、创建新文档 方法1：启动Word 时自动创建新文档 方法2：单击常用工具栏上的“新建”按钮。 方法3：选择“文件／新建”菜单命令． 二、保存文档 1．保存单个文档 方法 l：单击常用工具栏上“保存”按钮． 方法2：单击“文件／保存”命令． 方法3:单击“文件／另保存”命令． 2．保存所有文档 按住Shift 键，再选择“文件／全部保存”菜单 命令 3．用户还可以通过“工具／选项／保存”命令设定 自动保存文件的时间间隔。 三、关闭文档 方法1：单击文档窗口右上角的关闭按钮。 方法2：单击“文件/关闭”菜单命令． 方法 3：按住Shift 键，再选择“文件／全部关 闭”命令。 四、打开文档 1．直接打开文档 方法1：单击“开始／文档／Word 文档名” 方法 2：在“我的电脑”或“资源管理器”中双 击要打开的Word 文档名称． 2．在启动Word 之后打开文档 方法1：单击常用工具栏上的“打开”按钮。 方法2：单击“文件／打开”菜单命令 方法3：打开“文件”菜单．单击底部的文件名。 §3．3 Word 的文本编辑 一、移动插入点 编辑键 插入点位置 () 左(右)移一个字符或汉字 () 上(下)移一行 PgUp(PgDn) 上(下)移一屏 Home(End) 移至当前行的行首(尾) Ctrl+(Ctrl+) 左(右)移一个单词 Ctrl+(Ctrl+) 移至当前(下一)段的段首 Ctrl+Home(Ctrl+End) 移至文档的开头(结尾) 二、选定文本块 1．任意一段连续文本块的选定 方法1：鼠标拖动法 方法2：鼠标和键盘合用法 将插入点置欲选定文本块的第一个字符之前．然 后按住Shift 键，在欲选定文本头的最后一个字符之 后单击鼠标 2．特定文本块的选定 选定词组或单词：在该词组或单词上双击鼠标即 可。 选定一句(由句号、冒号、惊叹号结束)：按隹Ctrl 键．单击该句的任意位置． 选定一块矩形文字：按住Alt 键．沿矩形文字的 对角线拖动鼠标。 选定一行：将鼠标指针移动到该行左边的选定 区．鼠标指针呈箭头状．单击鼠标。 选定一个段落：在段落左侧的选定区中双击鼠 标，或者在段落内任意位置三击鼠标。 选定连续的多行或多段：在选定区垂直拖动鼠标 即可。 选定整个文档：在文档左侧的选定区中三击鼠 标．或单击“编辑／全选”，或按ctrl+a 三、文本块的移动与复制 方注 1：选定要移动(复制)的文本块，然后将其 拖动(复制按住ctrl)到新的位 置 方法 2：选定要移动(复制)的文本块，单击“剪 切”(复制)按钮．插入点移到目 标应置，然后单击“粘贴”按钮。 方法 3：选定要移动(复制) 的文本块，按 Ctrl+x(ctrl+c)键，插入点移到目标 位置，然后按ctrl+