基于Lotus DominoNotes的电子公文系统的设计与实现.pdf

基于Lotus DominoNotes 的电子公文系统的设计与实现 徐国平 大连海事大学信息处，辽宁大连（116026 ） E-mail ：xgpdmu@163.com 摘 要：公文是机关单位处理公务和行政管理的重要工具。在各级机关单位中，公文处理是日 常工作中最普及的。利用网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是单位信息化建设 的重要组成部分。本文所描述的电子公文系统是基于Lotus DominoNotes 平台而实现的。 关键词：电子公文系统；痕迹保留；Lotus DominoNotes 1. 引言 计算机、网络、信息等技术和信息化建设的快速发展，推动了办公自动化的发展。作为实 现办公自动化功能之一的电子公文系统，是建立在计算机网络环境上的公文流转系统，完全实 现传统公文的功能，为协调办公机关内部工作、提高公文办理效率、加强信息交流提供了较好 的解决方案。从本文所述电子公文系统的实际使用效果表明，该系统改变了机关传统的公文传 阅方式，即节约物质资源和人力资源，又有效的提高了办公效率。 2. 电子公文系统的开发平台 随着计算机技术日新月异的发展，不断涌现各种先进的开发工具和平台，对于开发和运行 电子公文系统的环境也各有特点。目前电子公文系统所采用的开发平台主要有以下两类： 2.1 基于 J2EE 平台 J2EE （即Java 2 平台企业版）是由 Sun 公司主持推出的一项中间件技术，旨在简化和规范 多层分布式企业应用系统的开发和部署。J2EE 方案的实施可显著地提高系统的可移植性、安全 性、可伸缩性、负载平衡和可重用性。另外，J2EE 是一个开放体系，完全有能力适应未来技术 的进步和发展。 基于 J2EE 平台开发电子公文系统，在数据处理上主要采用关系型数据库 SQL Server、Oracle 等。 2.2 基于 Lotus DominoNotes 平台 Lotus DominoNotes 是 IBM 软件公司推出的一种“群组工作软件”，主要用于辅助一群人协 同工作，也被称为开放式信息共享平台。Lotus DominoNotes 平台是一个集文档数据库（或称非 关系型数据库）系统、企业级邮件系统、企业应用服务器、Web 服务器、丰富的应用开发环境、 目录服务、工作流、强大的复制技术、完善的安全控制和Internet /Intranet 的无缝集成等功能于 一体，支持 CORBA、COM、ActiveX 、Java 、XML、HTML、JavaScript 等技术，具有与企业数 据的有效集成性、易用性和强大的管理功能等。[1] 本文所描述的电子公文系统是以先进的群件平台 Lotus DominoNotes 为开发平台，基于客户 端/服务器（B/S ）模式，根据高校公文流转的实际需求开发设计的。系统应用先进的文档数据 库处理技术，为办公机关人员提供了集成的工作环境，能够实现文档管理、工作流模板定义、 公文流程定制、角色维护等功能，具有操作简便、功能完备、安全可靠等特点。 3. 电子公文系统的设计思想 -1- 电子公文系统的设计目标是设计一套网上公文流转系统，即办公机关内部的传统公文从网 上流转。该系统的公文流程模块和用户授权模块是分开设计的，这样在业务流程发生变化时， 管理员只需根据实际工作流程、人员变动的改变进行公文流程和用户信息的重新配置，而不需 要修改系统本身的代码，从而使系统具有较强的灵活性和可扩展性。实际应用中，具有电子公 文权限的用户会经常变动，而公文流程基本保持不变，依据此思想设计出电子公文系统的设计 模型[2]，如图 1 所示。 Administrator 用户注册 用户授权 客户管理端 用户信息维护