北京大学申请购置大型软件.doc

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北京大学申请购置大型软件 可行性论证报告 编号: 申 请 单 位 院(系) 实验室 申请人姓名 电话 e-mail 软 件 名 称 中 文 外 文 详细规格型号 参考厂商及国别 计 量 单 位 申 购 数 量 计 划 金 额 人民币: (折合)外币: 经 费 来 源 申 请 日 期 要求到货日期 备 注 选 购 软件 的 情 况 调 查 选购软件的情况调查 功能指标及质量调查情况: 按优先顺序提供不少于三家国内、外厂商同类型软件性能、价格比较: 校内及校外现有数量及使用率(小时/年): 用房面积、电力供应、防磁、防震、详细安装地点的落实情况: 所需的辅助、配套、前处理软件、硬件落实情况及运行费来源: 使用、管理软件的技术力量及落实情况(姓名、职称、专管还是兼管): 预计使用效率(小时/年)及效益、风险分析: 申请理由(包括目前工作开展的情况及购置新软件对业务发展的意义和必要性): 1. 论证报告中所填写的软件名称与《北京大学大型软件购置申报表》中拟购清单及办理合同时各相关材料中的软件名称一致。 2. 软件购置后将在满足单位需要的基础上,尽量对校内外开放使用。 申请人意见及签名: 年 月 日 院(系)领导及学术委员会意见: 以上拟购软件所需的安装条件均已满足,其中:软件安装地点位于 ,必要的辅助、配套、运行、前后处理软件、硬件等相关经费 元,管理人员 均已落实,若出现因考虑不周而发生的费用由本院(系、所、中心)负责解决,如不能解决,同意由学校从以后的经费下拨计划中扣除。软件购买后如出现运行管理、使用效益评价不合格的,同意按照学校有关规定处理。 负责人签字: 单位公章: 年 月 日 专 家 组 综 合 评 议 意 见 专家组成员: 组长签字: 年 月 日 校 软 件 购 置 审 批 部 门 意 见 签字: 年 月 日 学 校 意 见 签字: 年 月 日 申请人的研究工作简介 研究方向及相关工作的情况、研究成果(包括获奖或国内外权威刊物发表文章等)。 是否使用同类型软件(申购软件)作过课题研究、工作情况及研究成果等。 购置大型软件,应按以下步骤进行: 1. 按照国家及学校规定,如果拟购的软件预算在40万元以上,则须进行论证。论证前应填写《北京大学申请购置大型软件可行性论证报告》表格,经院系主管院长审批后报至信息化建设与管理办公室,由信息化建设与管理办公室安排论证时间和相关事宜。 2. 按购置大型软件所需金额,分级对《可行性论证报告》组织专家论证。 (1) 40万元(含)——80万元(不含)的大型软件,由院(系)组织论证相关事宜,论证会由院系主管负责人主持,信息化建设与管理办公室负责人参加。 (2) 80万元(含)以上的大型软件,由信息化建设与管理办公室组织论证相关事宜,其中400万元以下的软件论证由信息化建设与管理办公室负责人主持,400万元以上的软件论证由主管校领导主持。 3. 《可行性论证报告》经专家论证通过并报主管校领导批准后,根据学校有关规定执行采购。 1 4 - 4 -

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