如何制定工作计划1.ppt

主要内容 一、什么叫工作计划？（工作计划的定义） 二、为什么要制定工作计划？（制定工作计划的意义和理由） 三、如何制定工作计划？（制作工作计划的方法） 四、工作计划的主要内容有什么？ 五、案例分析 第一部分 什么叫工作计划？（1） 在实际行动之前预先对目标和行动方案作出选择和具体安排，计划是预测与构想，即预先进行的行动安排；围绕预期的目标，而采取具体行动措施的工作过程，随着目标的调整进行动态调整。 第一部分 什么叫工作计划？（2） 第一部分 什么叫工作计划？（3） 相信大多数人在工作中都会和工作计划发生点关系，有的是要布置下级部门制定工作计划，有的是作为下级要上交工作计划，还有的为了工作有效率、有节奏、进度量化而制定计划供自己检阅自己。 第一部分 什么叫工作计划？（4） 无计划经常出现的现象： 1、琐事缠身，忙得焦头烂额 2、时间占用多，工作进度缓慢，效率低下 3、目标通常没有如期达成 4、要做的事情由于太忙而无暇以顾 4、开展的工作项多，顾此失彼 5、经常是丢三拉四 6、评估下属的工作十分困难，无法得出结论 7、部门、职位之间的工作不能很好的配合 8、经常加班 …… 第二部分 为什么要制定工作计划（1） “凡事预则立，不预则废！”——中国古语 “计划是一个管理的首要职能！——西方管理学家德鲁克 作为管理者，工作计划可以给予员工明确的工作方向，从而使员工更好地完成工作！ 作为员工，工作计划可以使自己合理安排自己工作的轻重缓急，高效完成工作任务，获得成功的满足感和成就感。 第二部分 为什么要制定工作计划（2） (案例)没有计划的情景 一个商人刚下飞机，出了机场立即冲上计程车，并且上气不接下气地说：“快，快，拜托开快一点。”司机照办，开了几分钟后，商人忽然问到：“司机先生，我们差不多快到了吧？” 司机回答道：“我不知道呀，先生。你根本没有告诉我要去什么地方。” 第二部分 为什么要制定工作计划（3） 第二部分 为什么要制定工作计划（4） （案例）推销的两步过程 第二部分 为什么要制定工作计划（5） 计划的重点： 高层的计划着重于战略性、方向性的内容； 基层的计划着重于可操作性、具体的内容； 中层界于两者之间，所以要求其计划既有方向性又要有可操作性。 第三部分 如何制定工作计划（1） 计划的分类： 从时间界定：长期、年度、季度、月度、周、日---- 从内容界定：任务安排计划、人员分工计划---- 临时：原来未安排，不在原计划之中 补充：对---计划的补充 修订：对---计划的修订 重新制定：通常取消原计划，说明背景原因 第三部分 如何制定工作计划（2） 计划的基本要素： 工作内容（做什么？达成的目标） 工作方法（怎么做？步骤和分解） 工作分工（谁来做？负责人） 工作进度（什么时候做完？时间进度） 工作计划是用来指导和督促我们实际工作的，不是用来做形式的，计划的内容远比形式重要 第三部分 如何制定工作计划（3） 月度计划： 性质：月度计划是计划的一种； 分类：由于时间限制比较严格，所以为了体现月度计划的灵活性，所以月度计划又分为“当月计划”以及“项目计划”； 关键点：对于月度计划而言，最重要的四点：计划的编制是否合理；计划的执行是否到位；计划的评价是否有效考核；计划的整改是否有效监督。 第三部分 如何制定工作计划（4） 明确指标任务 第三部分 如何制定工作计划（5） 月工作计划的重点： 上月工作中需解决未解决的问题，本月的解决方案。 将本月销售任务和客户开发数量详细进行分解到每一周，再分解到每天。 如果出现未按计划完成任务推进的补救方法 第三部分 如何制定工作计划（6） 日工作计划的编制的重点： 解决前期工作中的遗留问题 制定拜访或回访客户的路线及拜访或回访客户的数量 制定当日工作的目标：开发客户目标和销售产品品种、数量和回款目标 第三部分 如何制定工作计划（7） 如何编制销售计划书： 1、市场分析。也就是根据了解到的市场情况，对产品、客户、计划量等进行定位。 2、销售方式。就是找出适合自己产品销售模式和方法。 3、客户管理。就是对一开发的客户如何进行服务和这样促使他们提高计划量；对潜在客户怎样进行跟踪。 4、销售任务。即定出合理的当月销售任务，并以日、周的时间间隔分解任务，提高完成计划率。 5、总结。即对此时间段的销售计划进行评判。 第三部分 如何制定工作计划（8） 当制订好这个计划以后，余下的工作便是对销售计划进行分解。将年计划计划分解到季度，步骤细化一些，季度计划分解到月，步骤再细化。 　　接下来的工作便是将月销售计划细分到每个星期，以便更能对各个客户的情况进行及时掌控。? 经过对每周销售实际达成情