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用友财务软件教案 课 题 U8工资管理 课次 35 授课类型 实践 学 时 数 6 授课班级 会高081、082 授课日期 教学目标 掌握单一工资类别和多种工资类别下工资管理系统的初始化设置 日常工资核算、个人所得税计算操作技能 教学内容 工资管理系统的初始化设置、日常工资核算 重点难点 工资管理系统的初始化设置、工资变动 教学场景 会计电算化实训室，用友通软件之工资管理系统 教学过程设计 项目一 课题引入 工资管理系统初始设置 教学主要内容 一、启用工资账套 启用工资账套和系统管理模块的启用工资管理系统不同，这里的启用工资账套是指首次进入工资管理系统时企业根据自己的需要进行一系列的参数设置，建立适合本单位实际需要的工资应用环境。包括选择本账套处理的工资类别个数、选择本套工资的核算币种、选择在工资计算中是否进行扣税处理、是否进行扣零处理、设置人员编码长度等。 在选择工资类别个数时，如果单位按周或一月多次发放工资，或者是单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，应选择“多个”；如果单位中所有人员的工资统一管理，而且人员的工资项目、工资计算公式也全部相同，则应选择“单个”，可提高系统的运行效率。 二、工资类别管理 （一）新建工资类别 操作过程： 第一步，完成工资账套启用后在引导界面点击新建工资类别或在工资管理系统主界面点击“工资”菜单下的“工资类别－新建工资类别”，则进入新建工资类别向导。在”工资类别名称”栏输入工资类别名称。点击“下一步”按钮，进入向导第二步。 第二步，在部门选择框中，选中相关部门。点击“完成”按钮，系统提示：“是否以XXXX年X月X日为当前工资类别的启用日期？”。选择“是”。 第三步，点击“工资”菜单下的“工资类别－关闭工资类别”，关闭第一种工资类别。 第四步，点击“工资”菜单下的“工资类别－新建工资类别”，在工资类别名称栏，输入第二种工资类别名称，并点击“下一步”按钮。 第五步，在部门选择框中，选中相应部门，点击“完成”按钮，系统提示：“是否以XXXX年X月X日为当前工资类别的启用日期？”。选择“是”。 第六步，点击“工资”菜单下的“工资类别－关闭工资类别”，关闭第二种工资类别。 （二）打开及关闭工资类别 工资管理系统主界面点击“工资”菜单下的“工资类别－打开工资类别”。双击所要打开的工资类别或单击所选工资类别后，点击“确认”即可打开需要进行操作的工资类别。若要关闭当前打开的工资类别，点击“工资”菜单下的“工资类别－关闭工资类别”，则关闭正在使用的工资类别及所有正在进行的功能操作。 三、初始设置 （一）人员附加信息设置 操作要点：在工资管理系统主界面点击“人员附加信息”或在“工资”菜单中点击“设置”子菜单下的“人员附加信息设置”项，进入人员附加信息设置界面；点击“增加“按钮，光标停在信息名称栏处，输入名称并保存；点击“返回“按钮，即保存编辑结果返回系统主界面。 （二）人员类别设置 操作要点：在工资管理系统主界面点击“人员类别设置”或在“工资”菜单中点击“设置”子菜单下的“人员类别设置”项，系统弹出人员类别设置编辑窗口，点击“增加”按钮，光标停在类别栏处，输入人员类别名称，新增人员类别名称将在人员类别名称栏内显示，然后将“无类别”项删除。点击“返回”按钮，确认本次操作的结果，返回系统主界面。 （三）工资项目设置 工资项目设置即定义工资项目的名称、类型、宽度、小数、增减项。系统默认固定工资项目为“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”。若在参数设置中选择了自动扣税功能，则系统在工资项目中自动添加“代扣税”项目。这些工资项目不能被删除和重命名。其他项目可根据需要自行定义或参照增加，如基本工资、岗位工资、加班费、事假扣款等。 操作要点：在工资管理系统主界面点击“工资项目”或在“工资”菜单中点击“设置”子菜单下的“工资项目设置”项，进入工资项目设置界面。单击“增加”按钮，增加一个工资项目。在工资项目列表的新增项目行，用鼠标双击各栏目，系统会弹出下拉框或增减按钮，将工资项目的类型、长度、小数位数和工资增减项设置完毕后点击“确认”按钮，即可完成工资项目设置。 注意： 1.可单击界面上的向上箭头、向下箭头，调整工资项目的排列顺序。 2.如果工资项目类型为字符型，则小数位不可用。 3.如果增减项选择为“其他”项，则不直接参与应发合计与扣款合计。 （四）银行名称设置 操作要点： ①在工资管理系统主界面点击“银行名称”或在“工资”菜单中点击“设置”子菜单下的“银行名称设置”项，即进入银行名称设置界面。 ②点击“增加”按钮，光标停在银行名称栏处，可输入银行名称，并可选择银行账号长度是否为定长及账号长度。 ③点击“删除”按钮