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散货如何报关,报关服务热线TELQQ: 858511636,深圳市天高盛实业有限公司,詹先生。
一、散货报关及出口单证:
1.订舱委托书;2.报关委托书(货主自报关可省略);3.报关单;4.商业发票;5.装箱单、重量单;6.出口许可证;7.商检证;8.产地证明书;9.保险单;10.出口拼箱货物装箱准单及其它相关单据。用其确定该票货物的如下属性:
(一)物理属性:1.品名;2.毛重;3.体积;4.件数与包装;5.标记和号码。
(二)运输属性:1.发货人;2.收货人;3.通知人;4.船名、航次;5.装货港;6.卸货港;7.目的地;8.运输交接方式;9.运费支付方式。
(三)法律属性:1.是否符合出口国有关法律规定;2.是否符合进口国有关法律规定;3.海关是否已同意出口放行。
二、散货报关入仓流程
拼箱由货主自行拉货到海关监管仓库(拼箱仓库)进行拼箱。工厂在发货前,货代公司会传真一张进舱图给货主,货主再转交给拖车公司发车司机。必须按照进舱图上注明的时间以前到达监管仓库。报关所需要的资料备齐,由货主提供或者报关代理公司提供,并由报关代理公司派人现场递交资料,报关完成后,司机便可卸货。
操作要点:
货代或拼箱公司的货运站会通过网络登陆到公司总部的服务器,从中将该票货的信息生成进仓通知,告诉发货人该票货的船名、航次、提单号,准备发货。
发货人接到进仓通知后,并按规定的时间通知其工厂或供货单位把货物运送到货代或拼箱公司的货运站。货运站在发出进仓通知时,对内生收货清单,注明该票货物的品名、重量、体积、唛头等。
(一)货物接收
发货人将货物送到货运站时,该站负责接货职员要做好以下工作:
1. 涨缩尺证实。逐件丈量货物的尺码,做好记录。
内容如下:
XX货运站 TO: ATTN:
现有下列货物尺码、重量、件数、及残损与单据不符,烦请贵公司尽快确认!
如无异议,我公司将按以下丈量后的尺码、重量、件数制单收费!
船名及航次: 提单号:
单据件数: 实货尺码:
实货件数: 单据重量:
实货重量: 唛头: 残损情况: 单据尺码:
送货单位: 打尺人签名:
特此证实。
姓名: 电话:
车号: 传真:
2. 称重证实。逐件称重,做好记录。
内容如下:
XX货运站
TO: ATTN:
现有下列货物尺码、重量、件数、及残损与单据不符,烦请贵公司尽快确认!如无异议,我公司将按以下丈量后的尺码、重量、件数制单收费!
船名及航次: 提单号:单据件数: 实货重量:
实货件数: 单据尺码:
实货尺码: 唛头:残损情况: 单据重量:
送货单位: 打尺人签名:
特此证实。
姓名: 电话:
车号: 传真:
3. 唛头确认单。核实唛头是否正确。
内容如下:
实货唛头确认单
TO: 日期:
船名/航次: 单据件数:
提单号: 实货件数:
实货唛头: XX签字:
4. 到货记录。记录货物的包装是否完好,有无破损,是否按时到达等情况。
以上四种证实确认单据要在送货人在场时进行。核实完毕后,由经办人和送货人双方签字。
5. 将上述信息汇总成表格,报送公司业务部负责该航线的职员,如有误差,该航线负责职员要迅速和发货人取得联系,并将处理意见及改正措施通知货运站。
(二)仓库存放
一般情况下,拼箱货物要在货运站仓库短期存放。工作程序如下:
1.要对破损包装进行更换和修整,达到适于集装箱运输的要求,同时对唛头的错误经货主确认后,重新印刷。
2. 把不同货主拼成一个集装箱的货物堆在一个区里,便于装箱,还要核实是20'箱、40'箱还是40'高箱。
3.货物之间要用隔板,避免包装破损及唛头损伤,同时要留意防污、防湿。
4 正确判定包装强度,堆码高度适度,重货低放,轻货高码。
5.在给集装箱公司的收货回执中,要注明件数、送货日期、船名、提单号、残损情况等。
(三)货物装箱
在装箱时应留意以下几点:
1. 确保货物不超重,以保证集装箱装卸及海上运输的安全。箱内货物的重量分布要均衡,不能使负荷在局部过轻或过重,防止箱底变形及脱箱。
2.货物在箱内的码放要整洁,尽量不留空隙,以免货物在运输中相互碰撞导致包装损坏。
3.如需木料支撑及垫料分离时,要确保其清洁、干燥、无污染。装箱完毕后,箱内货物的件数、提单号、唛头等信息以外轮现货单为终极依据,货运站相关职员要将装箱情况及库存货数目等报公司航线,以确保信息及数字的正确无误
三、报关:
报关代理公司应在船开前两天至三天带上货主提供货主买单的报关资料包括发票、装箱清单、报关委托书和核销单到海关报关。
报关操作要点:
单证是否准备齐全
托运人准备:发票、装箱清单、报关
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