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档案管理技能训练 第七章 档案编研技能训练 第7章　档案编研技能训练 第7章　档案编研技能训练 7.1 了解档案编研 7.2 编写全宗介绍 7.3 编写大事记 7.4 编写组织沿革 7.5 编写基础数字汇编 7.6 编写档案文摘汇编与专题概要 7.7 出版档案编研成果 7.1　了解档案编研 7.1　了解档案编研 7.1　了解档案编研 7.2 　编写全宗介绍 7.2 　编写全宗介绍 7.2　编写全宗介绍 7.3　编写大事记 7.3　编写大事记 7.3　编写大事记 7.3　编写大事记 7.3　编写大事记 7.3　编写大事记 7.4　编写组织沿革 7.4　编写组织沿革 1．体例 1）编年法 以年度为单位，以年度先后为顺序，逐年编列机关自身各方面情况的一种方法。通常在年度基础上再分问题或项来记述或填写有关情况，即采取“年度— 问题（或项）”的形式。适用于较频繁的机关。 2）系列法 以机关内部的组织机构为主线，将人员编制，主要负责人的沿袭、变化等情况，分别作为一个系列来加以记述或填写。适用于组织系统比较稳定的机关。 接上频： 3）阶段法 为若干阶段，每个阶段中记述和反映机关各方面的情况及变化。正确划分阶段，把每一阶段情况记述和反映清楚，不同阶段中采用不同结构和记述方式。一是单层结构，在阶段下直接按时间顺序加以记述；二是复式结构，在阶段之下先分问题或系列，再按时间顺序记述，形成“问题（或系列）— 时间”的结构形式。 4）问题法 对机关组织体系发展演变进行深入研究，抓住主要特点，结合读者实际需要，把机关自身沿革情况分别列为一个个问题，再一个问题一个问题地记述。具体编写每一问题时可灵活处理。简单问题采用单层结构，直述其事。繁杂问题采用复式结构，于该问题之下或再列若干小问题，或再分若干历史阶段，或再设若干系列，最后才分别具体记述。 7.4　编写组织沿革 7.5　出版档案编研成果 Thank You ! * * 高职高专规划教材 ?学习任务和目标 编写全宗介绍、大事记、组织沿革、档案文摘汇编等，培养档案编研技能，提高书面表达能力。 整理、出版编研成果，培养编辑出版、文字处理技能，提高语言表达规范、严谨的意识和能力。 ?内容概述 编研是档案馆（室）以馆（室）藏档案为主要对象，满足社会利用需要为主要目的，在研究档案基础上编辑史料，编写参考资料，参加编史修志和撰写专门著作。 编研是利用档案资源为两个文明服务的重要手段。 7.1.1 档案编研选题条件 1．题目应当适应社会需要 2．题目要注意发挥馆藏优势 3．要具备一定的编研力量 7.1.2 编研工作的内容 1．汇编档案文件 2．编辑档案文摘汇编 3．编写参考资料 4．编史修志 7.1.3 现行档案文件汇编类型 1．法规文件汇编 2．重要文件汇编 3．发文汇编 4．会议文件汇编 5．公报、政报 6．其他专题文件汇编 7.2.1 认识全宗介绍 全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案馆（室）所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具 全宗介绍体例包括内容： 1．立档单位和全宗的历史概况。简要地叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。 2．全宗内档案内容和成分的介绍。是主体部分，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线分别介绍档案情况，突出有价值的内容，第三，介绍全宗内档案的整理（分类、编目）及保管情况。 3．全宗介绍的辅助材料。包括：关于利用全宗内档案材料的说明（利用方式、服务手段、利用效果），有关立档单位历史和全宗历史的参考资料情况（自编参考资料种类、数量）等。 案例：中共胶州市委党校 （1950—1993） 全宗号5 中共胶州市委党校（市委党校）于1950年9月成立，时称中共胶县县委党员干部训练班，1961年7月改为中共胶县县委党校，1970年5月党校因“文革”停办，1972年9月恢复中共胶县县委党校，1987年4月改称现名。其性质，系市委组成部门。市委党校主要职能：用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论培训全市党员干部，提高党员干部的政治理论水平和文化素质；配合党的中心工作，组织全市党员干部认真学习、贯彻落实党的路线、方针、政策，统一全党的思想，增强广大党员干部的党性觉悟。市委党校隶属胶州市委领导，业务受上级党校指导。 馆藏市委党校全宗1971—1993年形成的档案共有154卷，其中：永久100卷，长期54卷。历年的案卷采取年度—问题—期限—级次顺序排放。检索工具有案卷目录、全引目录、全宗介绍。档案的主要内容介绍如下：