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* 客户服务案例:某商店 其给员工的服务信条只有一句:“在任何情况下,使用你最佳的判断为顾客服务”。 比如,如果顾客想买的商品在本店中没有或暂时缺货,店员们就会跑到竞争对手的店里替顾客买来,不加收一分钱。 该店规定,店员每次对顾客说“不”字必须征得高级经理的同意。 * 他们的理念很简单: 杰出的服务会赢得回头客,带来财富; 差劲的服务会使顾客流失到竞争对手手中。 估量一下,如果你能把一位顾客保留10年,他将给你带来多少价值与利润,这样你就会对他刮目相看。 * 利用顾客投诉来加强关系: “顾客永远是正确的” ??? NO!多数时候他们是错误的! 不过,对销售人员来说,对和错并不重要, ——重要的是顾客的感受,让顾客满意和高兴是最重要的! * 面对客户投诉,你必须做到: 即使错误不在你,或不应由你来处理,你也要勇于承担责任! 因为顾客没有兴趣搞清楚到底由哪个人来处理,他们正在火头上,只是希望有人来管这件事! * 处理顾客投诉的15个必要步骤: 1、告诉他们你理解他们的感觉; 2、将心比心,对他们的境遇给予真正的同情。 (举出一个你自己的类似经历,告诉他们你遇到这种事你会发疯。) 3、从头到尾耐心倾听,确认已经听完了顾客的所有抱怨,不要中途打断他们。然后提出问题,更多地了解情况,并弄清如何才能令他们满意。 4、尽可能地对他们表示赞同(永远不要争执和生气)。 5、做记录,确认他们所说的情况没有遗漏。 6、扮演你所在公司的形象大使,告诉顾客你将亲自处理此事。 7、不要埋怨别人或寻找替罪羊。承认你(或公司)有错并且有责任去改正他。 8、不要踢皮球。“这不是我的工作范围……”,“我想他说过……”,“他现在不在……”,“处理这种事的是别人……”,这些说法对顾客来说是难以接受的。 9、迅速作出反应。错误发生后,人们总是期望能立刻得到弥补。 10、在错误以外找出你和顾客的共同点(试着建立一些关系)。 11、尽可能使用幽默。笑出来可以使顾客心情放松一下。 12、通过与顾客沟通,找出一种双方都同意的解决办法。在可能的情况下,给予顾客多种选择。对此进行确认(必要时出具书面保证)。告诉他们你准备怎样做,然后就快去做! 13、在事情解决之后打一个电话追踪访问客户。 14、如果对方愿意,请他们写一封信。积极有效地解决问题能够增强相互间的信任和尊重,也为长远关系打下了良好基础。你应该告诉顾客:如果他能写上两句话,告诉你他觉得问题解决得如何,你会非常感激! 15、问问自己:“我学到了什么?我该做些什么以防止这种情况再次发生?我需要在哪些方面有所改进?” * 你知道吗? 如果你做得不错,顾客会告诉3人; 如果你做得极出色,顾客会告诉10人; 如果你做得不好,顾客会告诉25人; 如果你做得很不好,顾客会告诉50人; 如果你做得极差,那你可能要上晚间新闻啦! * 总 之 卓越的客户服务是有力的销售工具! 客户服务是一个永无止境的追求卓越的过程,其目的是让客户感到满意,并且把他们的体验告诉其他人。 你的顾客是否满意呢? 如果是的话,你就是那5%的服务先锋了。因为另外95%的人得不到客户的满意评价! * 新型销售人员——非销售人员 以无招胜有招:通过真诚做生意; 不具威胁性:别人不把他们当推销员,因此不存戒备; 乐于提供帮助:不逼迫别人购买; 可以提供咨询意见:依靠自身经验,他们总是可以提出非常有用的意见或建议; 完备的产品知识:拥有顾客做决策和解决问题时所需的全部知识; 可以预防错误:经验会告诉他们问题可能会出在哪里,因此可以防止问题发生; 工作出色:工作对他们来说比较顺利,因此一开始就走上了一条正确的道路。 小 结 “如果您的预算没有用完的话,您会打算买我们的产品吗?” “是的!” “那您公司下一次召开制定预算的会议是在何时?” “7月” “在那次会上我需要提交什么建议书”(或“您肯定在制定新预算时您的上司会考虑购买它吗?”如果顾客说“是”,你就说“那就现在买吧,我先给您开账单,等您预算下来再付款好了。”) * 常见拒绝处理(3/8): “我想再多比较两家供货商!” “您知道,田经理。我的很多顾客在决定从我这里买电脑之前都想货三家。我肯定您是想一家电脑最好、服务也最好的公司,以免花冤枉钱,对不对?” “是啊,当然了。” “您能告诉我您要比较哪些方面吗?” (他说的第一、二项应是他真正拒绝你的原因,除非他在搪塞你) “在您和其他公司的产品比较之后,如果发现我们的产品是最好的,您肯定会从我们这里购买,对吗,田经理?” “是的” “太好了!我们的很多顾客在购买之前都要

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