02如何做一个成功简报【荐】.docVIP

如何做一个成功的简报 好的准备是确保一个成功简报的关键。设计简报时，应谨记下列重要秘诀： 【准备工作】 ＊ 确定简报内容和会议行程表中所列的内容简述相符。观众是根据内容简述而来的，所以别让他们失望了。 ＊ 预期将会出席的观众并基于此而锁定简报对象。希望观众做些什么？想些什么？或知道什么？观众或许想知道或期望知道的为何？尽力去达到上述的期望。 ＊ 让简报涵盖观众所期望的范畴。（例如：如果此非针对初学者的简报，不要浪费不必要的时间在基础观念上。） ＊ 如果你的观众有部分非以英语为母语的人士时，说话速度应控制在每分钟不超过100个字，且避免使用过长的句子。语句的结尾也勿减弱而不清楚。同时，也不要使用过于口语化的言语。 ＊ 若观众为此领域的新手，也应避免使用行话或其相关的同义字而不加以解释。 ＊ 尽可能地使会谈中有不同背景的讲者，提供多元的观点和广度。若适当的话，可邀请所讨论的主题以外的讲者，如律师或政府代表。 ＊ 为简报增添「创意」。让题目、素材、和呈现方式变得有趣！讲者应让自己和观众一样欣赏你的简报。 ＊ 在其位，谋其政－不要付出自己所无法承受的代价。 ＊ 在会议前安排时间与其它讲者沟通。确定每一位讲者对于所有讲者的简报重点都有一番认知；也确定所有讲者的观点/评论有一主轴加以贯穿。 ＊ 准备参考内容的笔记但不要准备文字稿。应要将简报自然地「讲」出来，而非「读」出来。事先练习并为自己计时。多练习可帮助自己详尽地记住自己所要讲的内容并控制自己所讲的时间。 ＊ 可同意当每位讲者即将结束之际，使用一个不引人注目的方式加以提醒。 ＊ 试设想：万一观众不同于预期的时，如何调整自己。让简报可加以调整。当简报能确切地符合内容简述时，如果观众的背景和期望大相径庭，或许必须要调整简报内容。 ＊ 准备讲义。或许需要指派某个人负责所有讲义的准备工作。 ＊ 准备影音视听教具，但也要有器材出状况的心理准备，例如可准备投影片或讲义以防计算机当机。 【呈现简报】 一般而言，简报会包含下列四点： ＊ 开头－简要地概述自己的身分及自己要谈的内容，并利用这个机会去认识观众，可询问观众是否来自美国或以外的地区，并依据他们在该领域所待的时间、主要工作重点等加以分类。让观众能有机会举手回答一般性问题，这样简单的动作能让观众更积极有效地参与且能展现自己对观众的兴趣和自身的权威。如先前所言，根据观众的组成背景，或许必须要重整简报内容。 ＊ 内容－展现热忱！如果讲者自己对于所讲的内容不感兴趣，那么其它人又怎会想听呢？ ＊ 结尾－简洁并强调重点。 ＊ 问答－确定有足够的时间进行。 【开头】 讲者和观众都期望听一场成功的简报。讲者已经设计、练习、并准备好了有观众所欣赏的知识和专业。观众想要亲临讲者表现并期望简报能成功。所以，放轻松并去享受这样的经验！运用一开始的几分钟去得到观众的注意力。然而，如果不习惯在公众面前演说，一群观众是可以很令人畏怯的。尽管紧张是正常，但下列所述可以帮助你控制紧张的情绪并留下好的印象： ＊ 深呼吸，并记得不断地呼吸。这会让演说放慢速度并保持冷静。 ＊ 如果喉咙感到干燥，轻咬舌头的侧边，并保持舌尖在口腔的顶部。（不过在说话时不宜做此动作！） ＊ 眼神和观众交流。 ＊ 试着专注在某位友善的人的脸上。只要讲者和观众都不会感到不舒服，一次对着一个人说，且每次眼神的停留不超过15秒。 ＊ 当第一次面对一大群观众，先看坐后排的观众，并将自己融入其中以达到放松。 ＊ 在简报的过程中确定自己有注意到空间中各个角落。 ＊ 幽默及戏剧效果可成为拉近与观众距离的利器，但如果不知如何正确地使用的话，也可能如同炸弹般造成伤害。 ＊ 劣质的幽默比没有幽默还糟糕。 ＊ 如果不习惯说笑话，便不要在观众面前尝试。 ＊ 请记得，你的观众可能包含不同文化背景的人，而有些笑话在某些文化中可奏效，但在其它则不然，因此确定你的笑话可被观众理解并欣赏。 ＊ 避免说自身所在城镇的笑话。 ＊ 一般而言，不要为任何事道歉。 【演说技巧】 ＊ 变化的速度和声音的语调－运用其作为声音上的标点符号。 ＊ 利用停顿来增加所说的效果。 ＊ 避免艰涩的字词。 ＊ 解释所有首字母缩略字（如：SARS= Severe Acute Respiratory Syndrome）、缩写或行话。 ＊ 确定大家都能看见你及听见你。如果演说过程中需要移动，使用随身携带式麦克风。 ＊ 留意观众注意力的起伏。观众通常在简报的一半或四分之三时表现出兴趣缺缺的样子，这时，如果适当的话，调整简报的风格以维持观众的注意力。 ＊ 记住：观众经常忘了他们所听到的却记得他们所看到的，并且较能理解他们所参与的事物。因此，为简报多增添点创意！ ＊ 避免宣传关于自己或自己所属的机构。 ＊ 注意时间的控制。演说时间过长可能会让观众及其它讲者不满。但也避免近距离地查