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2012年新技能培训讲稿 时间：2012年11月26日 培训人：罗志梅 内容：豆丁网 WORD操作技巧 申请豆丁网 打开IE——输入“豆丁网”——打开豆丁网——注册——输入用户名——邮箱——设置密码——输入验证码——申请——登录——我的豆丁——我的任务——分类——完善资料——每天登录给文件分类获得豆元。 删除WORD文档中的空格空行 1、去多余空行 打开WORD——菜单栏上的编辑——替换——查找内容输入^p^p——替换为输入^p（在英文状态下输入）——全部替换 2、去多余空格 打开文档——编辑——替换——查找内容——输入一空格——替换为（）不输内容——全部替换 输入生僻字 1、打开WORD文档——光标移动要输入生僻字处（如朐）——菜单栏上的插入——符号——月——字体——普通文本——子集——CJK统一文字——找到“朐”——双击这汉字。 “微软拼音”手写板输入 切换到微软拼音输入法——选项（倒三角按钮）——输入板——开启/关闭输入法——勾选手写识别——用鼠标书写——双击中间窗口——得到汉字 四、快速制作填空题下划线 在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如~#）——同时按CTRL+H——查找内容——输入#——替换为输入几个空格——高级——格式/字体——下划线线型——单实线——全部替换 五、纵向选择文本： 将光标放在要选定的纵向字块左上方——左手按ALT键+右手将鼠标向纵向块文字右下方拖动——选定文字。 六、输入上下标：单击 “工具”——“自定义”，——“类别”——“格式”——“命令”——将上标(X2)和下标(X2)按钮拖到任意一个打开的工具条中，在该工具条中会立即出现上下标按钮“X2”和“X2”。 时间：2012年12月3 日 培训人：罗宏胜 内容：EXCEL操作技巧 给工作表命名 可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字， 1选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名——标签上输入新的表名 双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 二、快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 三、完全删除Excel中的单元格 只要选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+ -（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。 四、 快速删除空行 先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 五、增加工作簿的页数 单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。 六、巧变文本为数字 在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。 在空白的单元格中填人数字1，——选中这个单元格——复制——选中所要转换的范围——选择性粘贴——“乘”，你就会发现它们都变为数字了。 七、为单元格快速画边框 单击“格式”——“边框”右侧的下拉按钮——选“绘图边框”或者执行“视图→工具栏→边框”——工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。 八、在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，——出现实线框——输入数据——回车。 时间：2012年12月10 日 培训人：罗志梅 内容：PowerPoint使用技巧 一、利用PowerPoint上网 运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打开IE浏览器。方法是:在幻灯片视图下，单击视图→工具栏→Web可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。 二、播放多种音视频文件 “插入→影片和声音→文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。 现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。 　　1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法： 　　① 打开视图→工具栏→控件工具箱—— 选择控件“Windows Media