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面粤急集嘉l__+———————————一科教论坛 2009年9月 基于DELPHI的考勤系统软件的应用 作者：刘诚 杨菲 (南昌大学 外国语学院 江西南昌) 摘要：文章介绍了一种基于delphi的考勤系统软件的开发过程，对考勤软件的数据模型、系统的功能、总 体设计思路以及系统的应用情况作了较详尽的介绍。 开发步骤 考勤系统 关键词：delplli数据库 文章编号：1007—0745(2009)09—0028—02 1 其进～步得到完善和提高。 Delphi编程工具和DeIphi的数据库特性及功能 这里以智能大厦的门禁系统为例，同时针对考勤 BorIand公司(现名ln叫se)的DeIphj具有基于 窗口和面向对象的方法、高速的编译系统、强大的数据 系统的特点，通过以下几点来描述考勤系统软件的设 库支持、与Windows的紧密结合，特别是PascaI式的计思路。 语法结构，因而倍受编程者的青睐。 3．J．选择数据库、配置BDE DeIphi是目前开发数据库应用程序的一种强有力 选择什么样的数据库与具体的考勤软件有关，考 的工具。数据库应用程序首先是利用数据库部件与 虑到智能大厦门门禁系统的出勤记录的形式以及其无 BDE建立联系，然后再通过BDE与数据库联系。 Ac— Delphi专门提供两页部件：数据访问页(Data于有网络需求的公司而言，可以采用分布式数据库如 cessPage)和数据控制页(DataControfPage)供数据OracIe，Svbase等。 库应用程序使用。 另外，由于牵涉到日期格式、汉字支持等方面的内 数据访问页中的部件主要用于说明有关的数据库 的信息：数据控制页中的部件主要用于显示浏览数据 BDE，以满足考勤需要。 表中的数据信息，为用户提供了一个可视化的界面。 3．2．设计数据表的结构 2考勤系统的要求 根据上面的分析，设计如下几个主要的数据表： 考勤，是对一个单位的所有人员在某一段时间内 员工信息表：来自使用单位的人事部门，每次统计 的出勤记录进行分析，统计出他们正常上下班、迟到、 前如有人事变更需要刷新此表。包括：卡号、姓名、部门 早退、旷工等各种出勤情况的结果，并以报表的形式备 代码等。 案供以后使用。因此，准确、详细、稳定、可靠是考勤系 部门信息表：和员工信息表一样，在每次沈计前如 统软件的主要要求；另外，还应具有操作简单、界面简 有部门变更福需要刷新此表。包括：部门代码、部门名 洁、符合使用者的习惯等特点。 称等。 考勤的主要依据是出勤记录，这些记录的来源是多 出勤记录表：来自使用单位人事部门的出勤记 种多样的：打卡机、IC卡、手工记录等，因此其保留记录 录。由于前面提到的，出翻记录的形式是多种多样的， 的形式也各有不同：有考勤卡、考勤表、数据库文件(如 因此更新该表的方式也不尽相同。大体有：数据库转换 Fo×BASE等)或二进制文件等。虽然形式不同，但是记和逐条记录输入两种。由于使用单位的出勤记录和考 录的信息大体相差无几，包括：工号(或卡号、代码、工资 勤系统所需的出勤记录表之间可能存在差异，因此大 号)、日期、时间，对智能大厦的门禁系统而言，可能还包 多数情况下需要将上述两种方法结合起来使用。其内 括门号、是否进入等信息。除了出勤记录，考勤系统还需 容包括：卡号、门号、日期、时间、是否进入、类型、班次 要其他的信息：班次、节假日、加班、请假等。 代码等。 3考勤系