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第一节 财产清查的意义和种类 一、财产清查意义 财产清查概述 财产清查概述 二、财产清查的种类 2.局部清查 根据需要,对部分财产物资进行盘点与核对。 局部清查一般包括下列清查内容: 现金应由出纳员每日清点1次; 银行存款每月至少同银行核对1次; 贵重物品每月清查1次; 债权债务每年至少核对1—2次; 各项存货,年内要轮流盘点或重点抽查。 财产清查的种类 财产清查的种类 一、财产清查的方法 财产物资的盘存制度是指通过对财产物资的实物盘查、核对来确定其实际结存情况的一种制度。 1.永续盘存制/账面盘存制 对各项财产物资分别设置明细账,平时根据会计凭证连续记载各项 财产物资的增减变化,并随时结出账面余额,即: 优点: ①要求财产物资的进出都有严密的手续,便于加强会计监督; ②能从账簿资料中及时反映出企业的各项财产物资结存数额,便于随时 掌握财产物资的占用情况及其动态,有利于加强对财产物资的管理。 缺点: 账簿中记录都是根据有关会计凭证登记的,可能发生账实不符的情况。 2.实地盘存制/定期盘存制 平时根据会计凭证在账簿中只登记财产物资的增加数,不登记减少数。到月末,对各项财产物资进行盘点,根据实地盘点所确定的实存数,倒挤出本月各项财产物资的减少数,即: 适用如笨重、量大、价格低廉、领发手续复杂、且不便于分次办量凭证手续的某些材料物资等特殊情况。 优点: 工作简单、工作量小。 缺点: 各项财产物资的减少数没有严密的手续,不便于施行会计监督。——倒挤出的各项财产物资的减少数成分复杂(正常耗用、毁损、丢失) 一、 财产清查的步骤 1.成立清查小组 2.制订清查计划 3.作好清查前的准备工作 财簿记录准备 实物整理准备 度量衡的准备 4、组织盘点清查(实物保管员、出纳人员、往来账户经管人员等) 1.实地盘点法 在实物存放现场逐一清点数量或用计量仪器确定其实存数的一种方法。 此方法适用范围广,清查质量高,但工作量大。 2.技术推算法 利用技术方法(如量方、计尺)推算实物实存数的方法。 此方法适用于煤炭、沙石等大宗物资的清查,盘点数字不够准确,但工作量较小。 3、抽样盘点法 是指从总体中选取所需要的个体,再通过盘点个体的数量,推断出总体数量的方法。 适用于价值小、数量多、重量比较均匀的实物的清查 4、核对法 先将本单位往来账目核对清楚,确认准确无误后,再向对方单位填发对账单,由本单位寄交或派人送交对方单位或用电话、传真等与对方单位联系进行核对的方法。 适用银行存款的清查、往来款项的清查。 说明: ①进行财产物资的盘点时,有关财产物资的保管人员必须在场; ②对各项财产物资的盘点结果,应逐一填制“盘存单”,并同账面余额记录核对,有三种情况: 实存数﹥账存数 称盘盈 实存数﹤账存数 称盘亏 实存数=账存数 ③确认盘盈或盘亏数,填制“实存账存对比表”,作为调整账面记录的原始凭证。 三、实物的清查 财产清查的范围 四、库存现金的清查 现金的清查方法 现金的清查方法 五、银行存款的清查方法 银行存款的清查方法 银行存款的清查方法 银行存款的清查方法 银行存款的清查方法 银行存款的清查方法 银行存款的清查方法 银行存款的清查方法 六、存货的清查方法 存货的清查方法 存货的清查方法 存货的清查方法 存货的清查方法 存货的清查方法 存货的清查方法 存货的清查方法 七、固定资产的清查方法 固定资产的清查方法 八、往来款项的清查方法 应收﹑应付款的清查方法 应收﹑应付款的清查方法 财产清查结果: 1、分析查明原因,确定处理方法 2、总结经验教训,建立健全制度 3、调整账簿记录,做到账实相符 财产清查结果的账务处理分两步: ①调整账簿记录,使各项财产物资的账存数与实存数一致; ②再根据审批后的处理决定,对差异进行处理。 为了核算和监督财产清查结果的账务处理情况,需设置“待处
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